Teamassistent

Ganz gleich, ob Risikoschutz und Vorsorge oder Kunst- und Oldtimerversicherung – als mittelständischer Versicherer sind wir in nahezu allen Versicherungssparten zu Hause. Bei allem, was wir tun, bleiben wir nah am Kunden, stehen für Qualität und Menschlichkeit – und nutzen digitale Wege und Chancen. Mit Sinn, Verstand und Leidenschaft für Lösungen, die unsere Kunden begeistern.

Was in vielen anderen Unternehmen nur leere Versprechen sind, ist bei uns oberste Regel:
&Los.
Es steht für das Vertrauen, das wir in unsere Mitarbeitenden und deren Fähigkeiten setzen. Denn wir sind überzeugt, dass ein gemeinsamer Erfolg nur möglich ist, wenn jeder den nötigen Freiraum bekommt, Talente bestmöglich einzusetzen. Das bringt nicht nur Sie persönlich weiter, sondern das gesamte Unternehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Verantwortung

• Als Teamassistenz (m/w/d) gehen Sie der Abteilung Recht & Compliance proaktiv zur Hand
• Darüber hinaus bereiten Sie sorgfältig Aufsichtsratssitzungen und Haupt- bzw. Gesellschafterversammlungen vor.
• Auch die Verwaltung und Organisation mit Bezug zum Handelsregister und Bundesanzeiger sowie zu Behörden und Verbänden stehen auf Ihrer Agenda.
• Generell arbeiten Sie auf administrativer Ebene eng mit Ihrem Team zusammen, z. B. wenn es um die Themen Buchung, Kontierung und Reiseplanung geht.
• Ebenso fachkundig führen Sie das Prozessregister, insbesondere die Fristenkontrolle, und kümmern sich um das Vertrags- und Dokumentenmanagement.
• Sie verantworten den Posteingang und -ausgang der Abteilung – Ihrem aufmerksamen Blick entgeht hierbei kein Detail.
• Schließlich unterstützen Sie die Abteilungsleitung – im Vertretungsfall auch den CEO.

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreiche Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
• Ein klares Plus: einschlägige Berufspraxis
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Versiert im Umgang mit MS Office
• Dienstleistungsorientierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit freundlichem, souveränem Auftreten und einer strukturierten, zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise

Unser Angebot

Als Schweizer Versicherer tragen wir traditionelle Tugenden im Herzen. Und schreiben uns Zukunft auf die Fahnen. Das heißt für Sie: Wir sind immer auf der Suche nach Organisationstalenten, die unsere Werte teilen und mit Kreativität und Mut Neues wagen. Dafür geben wir einiges zurück. Ob leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersversorgung oder Mitarbeiterkonditionen, ob regelmäßige Fördergespräche oder passgenaue Weiterbildung – wir möchten, dass Sie sich bei uns gut aufgehoben fühlen. Für uns ebenfalls selbstverständlich: Gesundheitsangebote und eine hochwertige Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant. Übrigens, verkehrstechnisch sind wir super angebunden, auf dass Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln unkompliziert zu uns und nach Hause kommen. Und Sie können sich sicher sein, da wartet noch mehr.

mehr...

zur Vakanz

Weitere Jobs von Helvetia