Executive assistant / head office management
Dywidag-systems international gmbh
- Unterschleißheim
stellenbeschreibung
Job Description Executive Assistant / Head Office Management (m/w/d) DYWIDAG-Systems International GmbH Unterschleißheim Organisatorische und administrative Unterstützung des CFO und seines Finance Teams (E-Mail-Screening, Terminkoordination, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Reisebuchungen, Reisekostenabrechnung etc. );Rechnungsprüfung und -kontierung;
... von der konstruktiondes allerersten stahlstabes im jahr 1903 bis hin zur nutzung von robotertechnik in der wartung von bauten heute sind wir an der errichtung von städten wahrzeichen und bauwerken in sechs kontinenten und 56 ländern beteiligt wir bieten unseren kunden technisch hochentwickelte und zuverlässige systeme für anwendungen in den bereichen spanntechnik geotechnik und structural services sowie ein breites portfolio an produkten aus dem bereich concrete accessories zur verstärkung unseres teams suchen wir für unseren standort in unterschleißheim einen executive assistant (m/w/d) / head office management (m/w/d) ihr aufgabengebiet:
organisatorische und administrative unterstützung des cfo und seines finance teams (e-mail-screening terminkoordination allgemeine sekretariats-auf-gaben reisebuchungen reisekostenabrechnung etc) selbstständige koordination und verfolgung von ter-minen für die mitglieder der geschäftsleitung und mitarbeiter weltweit (buchung von reisen beantragung von visa reisekostenabrechnung etc) administrative unterstützung des ceo in zu-sam-men-arbeit mit der executive assistant rechnungsprüfung und -kontierung verwaltung und kommunikation von bekannt-machungen und informationen der geschäftsleitung nach absprache leitung und organisation des office managements inklusive mitarbeiterführung (zwei mitarbeiter) und monitoring der auszuführenden aufgaben gesamtverantwortung für den standort (büroverwaltung bürobedarf etc) poolcarverwaltung (kundendienst tüv leasing-verträge etc) poststelle und telefonzentrale allgemeine bestellungen / ansprechpartner (m/w/d) bei serviceleistungen (büromaterial kaffee getränke kundendienst etc) betreuung von besuchern ihr profil:
idealerweise mindestens zehn jahre berufserfahrung in einer vergleichbaren position im en umfeld fähigkeit in einem en vielseitigen umfeld den überblick zu bewahren sehr gute englischkenntnisse sowie mindestens gute deutschkenntnisse in wort und schrift sicherer umgang mit ms office erfahrung in der erstellung von präsentationen hands-on-mentalität selbstständige arbeitsweise und eigeninitiative verbindliches auftreten und organisationsgeschick selbstbewusste und durchsetzungsstarke persönlichkeit stressresistenz und gelassenheit ausgeprägte kunden- und dienstleistungsorientierung erfahrung in der führung von mitarbeitern ist erforderlich vorherige arbeit im private equity umfeld ist ein plus wir bieten eine spannende herausforderung in einem vielseitigen und agilen umfeld ihr kontakt:
gmbh human resources frau bauer bewerbung an wwwde online-bewerbungsformular>
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