Projektsachbearbeiter

Für das kaufmännische und organisatorische Mängelmanagement unserer Immobilienprojekte in Berlin, Stuttgart, Frankfurt a. M. und München suchen wir Unterstützung bei folgenden Aufgaben:

• Generieren von Aufträgen und Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Anlage, Pflege und Überwachung der freigegebenen Budgets in SAP
• Bearbeitung, Prüfung und Verbuchung von Aufträgen und Rechnungen (debitorisch/kreditorisch)
• Bearbeitung von Mängelmeldungen, Überwachung der Bearbeitungsstände und Fristen
• Kontrolle und Reporting von Rückstellungen und Risiken durch Mängelansprüche
• Käuferbetreuung ab Übergabe der Objekte im Gewährleistungszeitraum, einschließlich Anfordern von Kaufpreisraten und Forderungsmanagement
• Aktive Einforderung und Reduzierung von Außenständen und Durchsetzen der erforderlichen Maßnahmen zum Vollzug der Verträge
• Restabwicklung nach Baubuchschließungen: Ab-/Schlussrechnung, Abstimmung mit der Buchhaltung und Nachunternehmern
• Unterstützung bei Gerichtsverfahren in Abstimmung mit der Rechtsabteilung und externen Anwälten
• Laufendes Vertrags- und Bürgschaftsmanagement, Koordination des Mahnwesens
• Baubuchinventur, Bearbeitung von Hausgeldabrechnungen, Ablage und Pflege der Projektakten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einem Immobilien- oder Bauunternehmen wünschenswert
• Kenntnisse im Mängelmanagement sind von Vorteil
• Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP und den gängigen Office Anwendungen
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine analytische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Spaß an der Arbeit im Team sowie hohes Engagement und Eigeninitiative
• Qualitätsbewusstsein, Entscheidungs- und Durchsetzungsstärke

Wir bieten:

• Attraktive Gesamtvergütung (inkl. variablem Anteil)
• Selbstständiges Arbeiten in einem teamorientierten Umfeld bei flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiche Tätigkeit bei flexibler Arbeitszeit (auch remote work möglich)
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Teamevents
• Soziale Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Firmenticket, JobRad Leasing, Unfallversicherung und pme-Familienservice
• Moderner Arbeitsplatz in City-Lage mit optimaler Verkehrsanbindung

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