Caretaker facility management
Als zentrales Shared Service Center betreut Re:Sources Germany ihre Schwesteragenturen in allen administrativen Funktionen. Getreu unseres Leitbildes „excellence through partnership“ werden hauptsächlich von unserem Düsseldorfer Standort aus die Agenturen in Deutschland, Österreich und der deutschsprachigen Schweiz mit unserem Service unterstützt. Dabei agiert Re:Sources einerseits als „Back Bone“ des Konzerns als Dienstleister für die Agenturen und auf der anderen Seite als Hüter der konzerninternen Richtlinien sowie der länderspezifischen Gesetze innerhalb der D-A-CH Region. Re:Sources tritt für die Werte und Prinzipien der Publicis Groupe ein und generiert, durch die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Schwesteragenturen, einen weltweiten Wettbewerbsvorteil. Unser Leitsatz ist hierbei, dass mit allem was wir tun ein zuverlässiger und effizienter Service einhergehend ist.
Wir suchen für unseren Standort in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine/n
Caretaker Facility Management (m/w/d)
Deine Aufgaben:
Du bist die „gute Seele“ und Ansprechpartner/in rund um unsere Gewerbeflächen für mehrere Agenturen in dem Gebäud
Sicherstellung eines einwandfreien Gesamtzustand der Mietfläche (tägliche Sichtkontrolle der Büroflächen)
Übernahme der Pflege der Konferenzbereiche (u.a. Sichtprüfung, sauber halten, für Meetings Getränke vorab hinstellen und anschließend abräumen, Teeküchen sauber halten)
- Bedarfsweise Empfangstätigkeiten, u.a. Telefondienst, Kundenbegrüßung, Buchen von Konferenzräume für Agenturmitglieder, Schriftverkehr führen
- Austausch von defekten Geräten und Leuchtmitteln
- Wartungs- und Reparaturaufträge an Drittfirmen weiterleiten
- Betreuung und Kontrolle der Drittfirmen in dem Gebäude
- Betreuung von Umbaumaßnahmen und Renovierungen
- Organisation und Unterstützung bei hausinternen Umzügen
- Unterstützung in der Organisation der Archive der Agenturen
- Entsorgung von größerem Verpackungsmaterial
- Kontrolle des externen Reinigungspersonals
- Durchführung kleinerer Reparaturen (z.B. Türschließer einstellen, Austausch von tropfenden Wasserhähnen, Bilder anbringen, Tische oder Möbel in der Mietfläche umstellen)
- Ansprechperson bei außerordentlichen Meldungen des Sicherheitsdienstes
- Enge Zusammenarbeit mit der IT zu Themen wie Energie, Netzwerk und Sicherheit
- Unterstützung der Finanzabteilungen beim Mobiliar Management und deren Inventur
Deine Qualifikation:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotellerie, gerne auch im Handwerk, als Elektro- oder Sanitärinstallateur/-in
Eigenverantwortliches Arbeiten
Freundliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
Führerschein der Klasse B
Bereitschaft zum Rufdienst
Teamplayer
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien
- Teamorientierte Unternehmenskultur
- Zentrales und modernes Arbeitsumfeld
- Arbeiten in einem internationalen, interdisziplinären Umfeld
Via „APPLY“ gelangst Du zu unseren Datenschutzbestimmungen und anschließend zum Bewerberformular.
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