Mitarbeiter in Poststelle

veröffentlicht am 25.07.2022 Seite 1 / 2
An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Abteilung 4 – Bau, Liegenschaften und Gebäude-
management, Ref. 4.2 – Infrastrukturelles Gebäudemanagement, Sachgebiet 4.2.3 – Poststelle, Zentrale
Kopierdienste, Fahrdienst ist während des Mutterschutzes und der Elternzeit ab dem nächstmöglichen
Zeitpunkt bis voraussichtlich 31.01.2024 die befristete Stelle einer*eines
Mitarbeiterin*Mitarbeiters Poststelle (m-w-d)
in Vollzeit zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis
zur Entgeltgruppe 5 TV-L.

Arbeitsaufgaben:

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost: Annahme und Ausgabe der Post und Pakete, Sortieren und Verteilen

in die entsprechenden Postfächer der universitären Einrichtungen; Registrieren von Einschreibe- und
Paketsendungen; Frankieren der Ausgangspost nach Kostenstellen

• Bearbeitung von Rechnungen der Deutschen Post und Büchern (Registrieren, Weiterleiten und neue Bücher

inventarisieren)

• Büro- und Computerarbeiten: Gestalten und Erstellen von Druckvorlagen über verschiedene

Textverarbeitungs-, Graphik- und DiP-Programme, z. B. Urkunden, Briefkopfbögen, Visitenkarten für die
Universität; Erstellen von Formularen und Informationsblättern der Universität nach DIN-Vorschriften und dem
Corporate Design; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Organisation des Betriebsablaufes, z. B.
Problembehebung, Tourenplanung; Pflege der Internetseiten (Poststelle, Stellenausschreibungen)

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw. Ausbildung bei der Deutschen Post

oder einem gleichwertigen Postdienstleister

• Gute Kenntnisse in der Verwaltung und Organisation der Universität
• PC-Kenntnisse (Word, Excel, PDF, PowerPoint, GroupWise)
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, kundenfreundliches Auftreten, Einsatzbereitschaft

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Ingo Krause, Tel.: 0345 55-21030, E-Mail:

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 3-6968/22-H mit den üblichen Unterlagen bis zum
09.08.2022 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Ref. 4.2 – Infrastrukturelles
Gebäudemanagement, Referatsleiter, Herrn Ingo Krause, 06099 Halle (Halle) oder per E-Mail an

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.
Externe Stellenausschreibung Reg.-Nr. 3-6968/22-H
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