Persönlicher referent der leitung des geschäftsbereichs it

Arbeitszeit­modelle – vielfäl­tig und flexi­bel
Betriebliche Alters­vor­sorge – abge­sichert und zukunfts­orien­tiert
Firmen­ticket – ver­günstigt zum Arbeits­platz
Gesundheits­angebote – Sport, Fit­ness und Präven­tion
Aus-, Fort- und Weiter­bildung – Quali­fika­tion nach Maß in der inter­nen Gesundheits­aka­demie
Personal­ent­wick­lung – Unter­stützung auf dem persön­lichen Karriere­weg
Vereinbarkeit von Beruf & Familie – zerti­fiziert als familien­gerech­tes Unter­nehmen seit 2007
Internatio­nali­tät und Diver­sity – Charta der Viel­falt
Tarif­verträge – attrak­tives Gehalt mit regel­mäßi­gen Ent­gelt­stei­gerun­gen sowie ver­bind­liche Rahmen­bedin­gun­gen

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN

ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

PERSÖNLICHER REFERENT DER LEITUNG DES GESCHÄFTSBEREICHS IT (M/W/D)

Geschäftsbereich IT

Charité Campus Mitte

Der Geschäftsbereich IT betreibt und entwickelt zentral alle Themen der IT Infra­struktur (Netzwerk, System, Service) und Softwareapplikationen für Krankenversorgung, Forschung und Lehre sowie alle administrativen Verfahren für die gesamte Charité.

Ihr Aufgabengebiet:

• zielgerichtete Unterstützung des CIO (m/w/d) bzw. seines Vertreters (m/w/d) in verschiedenen Fach- und Themenbereichen
• zentrale Koordinierungsstelle des CIO (m/w/d) in allen Angelegenheiten, die den Geschäftsbereich IT betreffen
• Aufbereitung und Erledigung der schriftlichen Korrespondenz des CIO (m/w/d) bzw. seiner Vertretung
• organisatorische und fachliche Vor- und Nachbereitung von Arbeits- und Gremiensitzungen im regelmäßigen Turnus sowie weiterer Veranstaltungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Manuskripten sowie Präsentationen
• umfassende Personalmanagementaufgaben (Personalbeschaffung, -besetzung etc.)
• umfangreiche Informationslegung zwischen dem CIO (m/w/d) und dem Vorstand der Charité, den Geschäftsbereichen, Kliniken und Gremien der Charité und des BIH sowie mit externen Dritten
• enge Zusammenarbeit an der Organisation interner Projekte mit den einzelnen Abteilungen des Geschäftsbereichs IT
• Begleitung sowie Vertretung der Geschäftsbereichsleitung bei ausgewählten Terminen
• Steuerung ausgewählter interner Projekte

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium bevorzugt in der Fachrichtung Verwaltungswissenschaft
• fundierte Kenntnisse in der Personalarbeit
• Fähigkeit Verwaltungsstrukturen sowie klinische und administrative Prozesse schnell zu erfassen
• hohes Engagement, Belastbarkeit und Teamorientierung
• Fachkenntnisse in Verwaltungsstrukturen und Interesse an administrativen Prozessen
• selbstständige, organisierte und eigenverantwortlich strukturierte Arbeitsweise
• teamorientiertes Arbeiten, überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• vorausgesetzt sind hervorragende Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• gute bis sehr gute Englischkenntnisse

KENNZIFFER:

IT-03.20

BEGINN:

ab sofort

BESCHÄFTIGUNGSDAUER:

zur Vertretung befristet bis 31.10.2021

ARBEITSZEIT:

Vollzeit

VERGÜTUNG:

Entgeltgruppe 13 gem. Tarifvertrag TVöD VKA – K unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Hier finden Sie unsere Tarifverträge

Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der E-Mail-Adresse
zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 03.03.2020 an

Charité – Universitätsmedizin Berlin

Geschäftsbereich IT
Charitéplatz 1
10117 Berlin

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN

trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleich­wertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwer­behinderte Bewer­ber­innen und Bewerber werden bei gleicher Quali­fikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

DATENSCHUTZHINWEIS:

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren zu, diese finden Sie

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