Kaufmännische Angestellte / Office Managerin / Personalsachbearbeiterin

Swmp - via Hijob - Neusäß - 22-11-2022 zur Vakanz  

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Jobdetails
Neusäß
Fachkraft
full-time
permanent
Assistenz

Beschreibung

Wir suchen für den Standort Neusäß (Vollzeit/unbefristet) eine(n) kaufmännische(n) Angestellte(n) / Office Manager(in).

Aufgaben

  • Erledigung der anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie qualifizierte Sachbearbeitung dieser Aufgaben
  • Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater zur Erstellung von Monatsabschlüssen sowie den Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
  • Erstellen / Prüfen von Reisekostenabrechnungen
  • Stammdatenpflege für Debitoren wie auch Kreditoren
  • Debitoren-/ Kreditorenmanagement
  • Allgemeine Organisation Backoffice
  • Korrespondenz mit Lieferanten, Kunden und Behörden
  • Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern in den Niederlassungen
  • Administrative Maßnahmen beim Eintritt neuer Mitarbeiter
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Payroll-Provider
  • Sachbearbeitung und Datenpflege aller personalwirtschaftlichen Themen
  • Verantwortung für das Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement (u.a. Bearbeitung der Arbeitszeitnachweise und Urlaubskonten)
  • Aufbereiten relevanter Dokumente und Informationen für die Lohnabrechnung (u.a. Bearbeitung Eintrittsunterlagen, Provisionsabrechnungen, AU-Meldungen)
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen und anderen Behörden

Vorteile

  • Eine langfristige Perspektive mit leistungsgerechter Bezahlung
  • Mitarbeit in einem erfolgreichen, internationalen Team
  • Eine moderne Arbeitswelt mit Eigenverantwortung von Anfang an

Über SWMP

SWMP ist der zuverlässige und innovative Wegbegleiter des Mittelstands auf den Gebieten der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Wirtschaftsberatung in Augsburg und im Wirtschaftsraum Schwaben. Wir denken zukunftsorientiert, beraten persönlich und bieten unseren Mandanten den bestmöglichen Service – geprägt von Kreativität, Engagement und fachlicher Kompetenz. 7 Partner und ein kompetentes Mitarbeiterteam stellen sich den ständig ändernden Herausforderungen. Auf der Grundlage permanenter Fort- und Weiterbildung erarbeiten wir bereits seit 1997 maßgeschneiderte Lösungen für den wirtschaftlichen Erfolg unserer Mandanten.

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