Sekretär (m/w/d) in wesel

neues Angebot (31/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Stellenbeschreibung Sie handeln strukturiert und eigenverantwortlich und gehen Aufgaben ergebnisorientiert und Herausforderungen lösungsorientiert an? Dabei helfen Ihnen Ihre Kommunikationsstärke ebenso wie Ihr Organisationstalent? Dann können wir Ihnen bei unserem Kunden einen interessanten Arbeitsplatz anbieten Bewerben Sie sich noch heute bei uns als Teamassistent und unterstützen Sie das Team unseres Kunden, ein Hersteller innovativer Produkte der Spezialchemie, am Standort Wesel. Das dürfen Sie erwarten * Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft * Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld * Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende * Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat * Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z. B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr * Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren fachkundigen Ansprechpartner in der Niederlassung * Integration schwerbehinderter Kandidaten Ihre Aufgaben * Übernahme administrativer Aufgaben sowie allgemeiner Aufgaben im Assistenzbereich * Vorbereitung und Organisation von Konferenzen, Kolloquien oder vergleichbare Veranstaltungen * Organisation von Meetings mit Professoren und Hochschulpartnern und Kolleginnen und Kollegen * Protokollführung ebenso wie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen * Organisation von Projektmeetings sowie von internen Projektbesprechungen und Kernteam-Meetings * Erstellung und Administration der Teams Channels * Bedarfsanforderungen für Projekte und Budgetüberwachung * Koordination der Vertragserstellung zu den Hochschulprojekten * Präsentationserstellung * Bearbeitung der Korrespondenz * Reisevorbereitung, Reisemittelbuchung sowie die Abrechnung von Geschäftsreisen * Ablage der Hardcopys Unsere Anforderungen * Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann oder eine ähnliche Qualifikation * Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet wünschenswert * Versierter Umgang mit MS-Office * Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent * Ausgeprägte Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Ihr Kontakt Frau Corinna Schröer Kornmarkt 5 46483 Wesel Kontaktdetails tel:

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