Mitarbeiter m/w/d Veranstaltungsmanagement

Ist die Location fix gebucht? Steht die Deko? Weiß der Caterer, bis wann er anliefern muss? Fehlt es noch an Equipment? Hat die Band zugesagt? Fragen über Fragen. Und: Alle müssen beantwortet werden – schnell. Denn wenn es um

die
perfekte Veranstaltung, gibt FLYERALARM Events den Ton an. Mit viel Fingerspitzengefühl werden Events kreiert, die in Erinnerung bleiben. Das sind gerne mal mehrere auf einmal. Da dies jede Menge Organisation und Koordination mit sich bringt, sucht unser Event-Team Verstärkung. Und zwar in Form eines verlässlichen Sekretär m/w/d. Du vielleicht?

Konkret kümmerst Du Dich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings, um die Einhaltung von Timings, die Kontrolle von Projektplänen, die Weiterleitung bzw. Bearbeitung von Anfragen und und und. Obendrein empfängst Du unsere Kunden in unseren Räumlichkeiten, kümmerst Dich um die Vereinbarung von Terminen, Geschäftsreisen & Co. Natürlich bist Du auch bei dem ein oder anderen Event vor Ort mit dabei und unterstützt dort, wo Unterstützung gebraucht wird.

Ziemlich vielfältig, nicht wahr? Deswegen wünschen wir uns für diese Position jemanden, der idealerweise schon Erfahrung in Sachen Events bzw. Backoffice mitbringt. Jemanden, der dank seiner freundlichen und hilfsbereiten Art bei jedem punktet und niemals den Spaß an der Arbeit verliert. Selbst dann nicht, wenn zwei, drei, vier Projekte auf dem Tisch liegen und das Telefon zum 15. Mal klingelt. Du behältst nicht nur Dein Lächeln, sondern auch Deinen kühlen Kopf.

Du hast Dich in der Beschreibung wiedergefunden?

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Marketing, Veranstaltungen/Events o. Ä.
• Exzellente Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Fähig- und Fertigkeiten in Sachen Serienbrieferstellung
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Flexibilität, Loyalität, Teamfähigkeit, Freude am Kundenkontakt

Immer noch? Worauf wartest Du? Bewirb Dich bei uns!

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Wir möchten uns Dir vorstellen:

FLYERALARM zählt zu den führenden Online-Druckereien Europas im B2B-Bereich und ist eines der größten deutschen E-Commerce-Unternehmen – und immer noch ein sehr junges, inhabergeführtes Unternehmen: Seit 2002 zeigen wir – die Würzburger Printspezialisten – wie smart die Bestellung von Druckprodukten sein kann. Heute beschäftigen wir rund 2.000 Mitarbeiter und erzielten im Jahr 2017 einen Umsatz von mehr als 340 Millionen Euro.

Was wir zu bieten haben:

Wir heißen Dich willkommen in einer modernen Arbeitsatmosphäre mit anspruchsvollen Aufgaben, hochmotivierten Teams und einer mitreißenden Dynamik, die ihresgleichen sucht. Kontinuierliches Wachstum, ein offenes Miteinander, neue Ideen und spannende Projekte prägen Deinen zukünftigen Arbeitstag. Bring Dein Talent bei uns ein und

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