Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

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Sachbearbeiter Personal (m/w/d) DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit. Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual. Seit 2014 bündelt die DHBW ihre Master-Programme am Center for Advanced Studies (DHBW CAS) in Heilbronn. In enger Zusammenarbeit mit den DHBW Standorten studieren am DHBW CAS über 1.500 Fach- und Führungskräfte duale Master-Studiengänge in den Fachbereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit. Das DHBW CAS befindet sich in einem modernen, sehr gut ausgestatteten Umfeld auf dem Bildungscampus in Heilbronn. Es ist folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personal Stellenbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitsort: Heilbronn Stellenumfang: 50 % (19,75 Stunden pro Woche) Dauer: unbefristet Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L Verfahrensnummer: 2326 Ihre Aufgaben: Personaladministration und -betreuung: Sie sind Ansprechpartner*in für alle administrativen Prozesse für die Ihnen zugeordneten Personalfälle. Dies beinhaltet die Administration der Personalfälle von der Einstellung bis zum Austritt. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Eingaben in unserem Personalverwaltungsprogramm zur Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen durch das Landesamt für Besoldung und Versorgung Sie sind sowohl für die digitale Zeiterfassung zuständig, als auch für die Erfassung von Arbeitsunfähigkeiten, inklusive deren Abfrage bei den Krankenkassen. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört zudem das Dienstreisemanagement (Reisestelle). Sie sind Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen bei Fragen zum Dienstreiserecht. Sie organisieren das Onboarding unserer neuen Mitarbeiter*innen und begleiten diese seitens der Personalabteilung von der Vertragserstellung bis zum ersten Arbeitstag und dem Ende der Probezeit. Projekt- und Prozessmanagement: Sie arbeiten im Team der Personalabteilung an der Weiterentwicklung unserer Prozesse mit und unterstützen aktiv anstehende Projekte, wie die Einführung einer neuen Zeiterfassung. Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich – idealerweise mit Berufserfahrung im Personalbereich. Wünschenswert ist zudem eine abgeschlossene Weiterbildung zum*zur Personalkaufmann*frau (IHK). Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office und die Fähigkeit, sich rasch in neue IT-Programme einzuarbeiten. Ihre Arbeitsweise ist zuverlässig, eigenverantwortlich, präzise und strukturiert. Sie arbeiten gerne im Team, egal ob in Präsenz oder online. Sie sind eine serviceorientierte Persönlichkeit mit sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit und absoluter Diskretion. Werte, die das DHBW CAS auszeichnen – nämlich Zuverlässigkeit, Miteinander, Wertschätzung und Lernen – sind Ihnen privat wie beruflich wichtig und zeichnen Sie aus. Unser Angebot: Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld auf dem Bildungscampus Heilbronn mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit einem interessanten und vielseitigen Fortbildungsprogramm fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Unser Gesundheitsmanagement bietet Ihnen zudem ein umfangreiches Angebot. Als familiengerechte Hochschule unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sie erhalten eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit der im öffentlichen Dienst üblichen betrieblichen Zusatzversorgung. Wir sind gut an den ÖPNV angebunden und unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW. Online-Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 07.01.2024! Ansprechperson (Personal): Name: Carola Zartmann E-Mail:

personal@cas.dhbw.de
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet. Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:

https://www.dhbw.de/datenschutz
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