Bürosachbearbeiterin / bürosachbearbeiter

neues Angebot (12/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Die Zukunft Deutschlands gestalten Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung (HS Bund) Die Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung (HS Bund) bildet an ihren zehn Fachbereichen den Nachwuchs des gehobenen und höheren nichttechnischen Verwaltungsdienstes für die Bundesbehörden aus. Mit ihren dualen Studiengängen und ihren berufsbegleitenden Fernstudiengängen steht die HS Bund für ein kompetenzorientiertes Studium mit Fokus auf die künftige berufliche Praxis in der Bundesverwaltung. Hinzu kommt eine Vielzahl an kooperativen und anwendungsorientierten Forschungs- und Entwicklungsprojekten. Die HS Bund ist Geschäftsbereichsbehörde des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat. Die HS Bund sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Brühl in der Zentralen Hochschulverwaltung im Referat H - Hochschulentwicklung, Marketing, Controlling im Geschäftszimmer de s Präsidenten eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) EGr. 6 TVöD übertariflich Kennziffer:

009V/2020 Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Koordinierung von Terminen und Organisation von Besuchen und Dienstreisen des Präsidenten, * administrative Unterstützung des Präsidenten, * administrative und operative Unterstützung im Veranstaltungsmanagement, * Informationsermittlung und -aufbereitung sowie Bibliotheksrecherche, * Pflege der Inter- und Intranetinhalte im Rahmen der Tätigkeitsfelder, * Pflege von Verzeichnissen, * Protokollführung * Mitarbeit in Wahlvorständen (z. B. Wahlen der Gleichstellungsbeauftragten, des Senats und der Fachbereichsräte) Ihr Qualifikationsprofil Vorausgesetzt werden:
• die Laufbahnbefähigung für den mittlernen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder * eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als:
• Verwaltungsfachangestellte/r * Rechtsanwaltsfachangestellte/r * Steuerfachangestellte/r * Notarfachangestellte/r * Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement * Bürokaufmann/-frau * Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation * Fachangestellte/r für Bürokommunikation * Angestelltenlehrgang I jeweils mindestens mit der Note befriedigend. * mehrjährige Berufserfahrung, gerne in der öffentlichen Verwaltung * sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, * fundierte PC-Anwenderkenntnisse im Bereich der MS Office-Produkte, insbesondere MS Word und MS Excel

Weiterhin Bringen Sie Mit

:

• absolute verlässlichkeit, verschwiegenheit und loyalität, * gute umgangsformen und sicheres auftreten, * organisatorisches geschick, * hohe kommunikations-, team- und konfliktfähigkeit, * belastbarkeit, flexibilität, sicherer umgang mit unvorhergesehenen situationen, wir bieten ihnen * eine tätigkeit in einem interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen aufgabenbereich, * die eingruppierung erfolgt für die dauer der tätigkeit übertariflich in die entgeltgruppe 6 tvöd * angebote zur beruflichen und persönlichen weiter- und fortbildung durch interne und externe angebote, * bei vorliegen der persönlichen und haushaltsrechtlichen voraussetzungen besteht die möglichkeit einer guten beruflichen weiterentwicklung, * flexible dienstzeitgestaltung im rahmen der unterstützung einer guten work-life-balance sowie der vereinbarkeit von familie und beruf, * angebote im rahmen des betrieblichen gesundheitsmanagements, * den erwerb eines job-tickets. haben wir ihr interesse geweckt? für rückfragen zum aufgabengebiet steht ihnen die referatsleiterin des referat h, dr. anne gestefeld-lettenmayer (tel. :

022899/629- 7016), für rückfragen zum auswahlverfahren michèle zimmermann (tel. :

022899/629- 6312 / e-mail:
) gerne zur verfügung. nähere informationen über die hochschule des bundes für öffentliche verwaltung finden sie unter www. hsbund.de. bewerbungen richten sie bitte mit den üblichen unterlagen (motivationsschreiben, lebenslauf, arbeitszeugnisse / beurteilungen, abschlusszeugnis mit notenübersicht, ggfls. nachweis der schwerbehinderung etc. ) ausschließlich in papierform, ohne bewerbungsmappe, unter angabe der kennziffer 009v/2020 bis zum 9. mai 2020 an die hochschule des bundes für öffentliche verwaltung - personalreferat - postfach 1660, 50306 brühl. wir bitten ausdrücklich darum, keine originale sondern ausschließlich kopien der o. g. nachweise und unterlagen zu übersenden, da keine rücksendung erfolgt. aus datenschutzrechtlichen gründen können derzeit keine bewerbungen in form von e-mails berücksichtigt werden. besondere hinweise:

• der ausgeschriebene arbeitsplatz kann in teilzeit besetzt werden. * die hs bund fördert die vereinbarkeit von familie und beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. weitere informationen erhalten sie unter www. beruf-und-familie.de. * bewerbungen von menschen aller nationalitäten sind ausdrücklich willkommen. * schwerbehinderte werden bei gleicher eignung bevorzugt berücksichtigt;

von ihnen wird nur ein mindestmaß an körperlicher eignung verlangt. * die ausübung eines ehrenamtes bzw. bürgerschaftliches oder gesellschaftliches engagement sind förderlich. hinweis zum datenschutz:

die im rahmen des

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