Teamassistenz

Unser Mandant ist ein mittelständisches Immobilienunternehmen, welches sich ausschließlich auf die Auflage und Verwaltung von Immobilienfonds für Dritte fokussiert. Die Gesellschaft ist seit ca. 7 Jahren am Markt und bereits heute mit ca. 70 Fonds und über 12 Milliarden Euro an Assets einer der führenden Anbieter von KVG-Dienstleistung im Immobiliensektor.

Zur Verstärkung des Teams am Standort in Berlin suchen wir im exklusiven Auftrag ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) im technischen und kaufmännischen Objektmanagement. Es erwarten Sie neben einer kollegialen und angenehmen Arbeitsatmosphäre ein unbefristeter Arbeitsvertrag, eine verantwortungsvolle Aufgabe sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Aufgabengebiet

• Besprechung, Weiterentwicklung und Dokumentation der bestehenden Prozesse und Arbeitsanweisungen innerhalb der Organisation
• Vereinheitlichung gruppenweiter Verfahrensweisen
• Unterstützung bei der Prozessoptimierung wesentlicher Prozesse
• Festlegen von Dokumentationsstandards und Vorlagen
• Führung des Organisationshandbuches
• Ansprechpartner für interne Prozessverantwortliche und die Geschäftsführung

Das Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Gute Englischkenntnisse
Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
Exzellente Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
Loyalität, Motivation und ausgeprägtes Servicebewusstsein sind selbstverständlich

Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über den Button „Bewerben“ oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5124 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Patrick Bierhals freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

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