Assistent der technischen Geschäftsführung / Fachbereichsleiter

Eiffage Infra - Herne - 30-04-2019 zur Vakanz  

Berufseinsteiger und Berufserfahrene

Berufsfeld

Admin/Verwaltung

Standort

Herne

Ansprechpartner

Phillip Gast
Personalleiter
Die Wittfeld GmbH mit Hauptsitz in Wallenhorst bei Osnabrück hat sich als eines der führenden mittelständisch strukturierten Bauunternehmen in Deutschland auf komplexe Infrastrukturprojekte spezialisiert. Die etwa 560 Mitarbeiter sind Experten für das anspruchsvolle Projektgeschäft im Kanal- und Straßenbau, Bahn- und Gleisbau sowie Ingenieurbau. Wittfeld gehört zur Eiffage Infra-Bau-Gruppe.

Hierbei ist Ihr Können gefragt:

  • Bearbeiten der eingehenden Post für die
Geschäftsführung und deren Verteilung
  • Zuordnen von Telefonanrufen, E-Mails und
Faxnachrichten, die für die Geschäftsführung bestimmt
sind
  • Selbstständiges Planen und Koordinieren von internen
und externen Terminen inkl. Reisemanagement
  • Gestalten und Durchführen interner sowie externer
Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache
  • Sicherstellen einer ordnungsgemäßen Ablage,
Informationsverwaltung sowie Wiedervorlage
  • Beantragen von Präqualifikationsverfahren, z. B. bei der
Deutschen Bahn

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung im Führen eines Sekretariats
  • Umfassende PC-Kenntnisse inkl. sicherer Umgang mit der gängigen Standardsoftware (Microsoft Office)
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • Französischkenntnisse von Vorteil
  • Flexibilität, Koordinationsvermögen, Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten, kooperatives Arbeiten, Diskretion

Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an:

  • Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Tarifliche Leistungen gemäß BRTV
  • Attraktive Leasingprogramme (z. B. Job-Rad, Smartphone, PC, Tablet)
  • Flexible Arbeitszeiten

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Lesen Sie hier, wie wir im Bewerbungsprozess mit Ihren Daten umgehen

Im Bewerbungsprozess erheben, verarbeiten und nutzen wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten, wie Kontaktdaten, Inhalte von Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikations- und Erfahrungsnachweisen zur Durchführung des Bewerbungsprozesses. Diese Daten geben wir an die jeweilige Eiffage-Gesellschaft weiter, für die die referenzierte Stellenausschreibung gilt. Ihre Daten werden dabei vertraulich behandelt. Sofern auf Basis Ihrer Bewerbung eine Einstellung erfolgt, werden Ihre Daten in die Personalakte überführt und danach im Bewerbungssystem gelöscht. Sofern eine Absage erfolgt, werden Ihre Daten nach sechs Monaten im Bewerbungssystem gelöscht.

Sofern Sie uns dafür Ihre Einwilligung erteilt haben, nutzen wir Ihre Daten auch für andere relevante Stellenausschreibungen und geben sie an die jeweilige Eiffage-Gesellschaft weiter. Wir nutzen Ihre Daten in dem Zeitraum, den die Einwilligung umfasst. Sofern auf Basis Ihrer Bewerbung eine Einstellung erfolgt, werden Ihre Daten in die Personalakte überführt und danach im Bewerbungssystem gelöscht. Erfolgt auf Basis Ihrer Bewerbung keine Einstellung, werden Ihre Daten nach Ablauf des Zeitraumes, den die Einwilligung umfasst, gelöscht.

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