Assistenz der Geschäftsleitung
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
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in Voll- oder Teilzeit
Welcome to our world. Eine Welt voller Möglichkeiten steht Dir offen. Wir bieten Dir Raum zum Wachsen und Gedeihen, denn wir legen großen Wert auf persönliche Weiterentwicklung.
Belong together – be the change – stay human sind dabei unsere drei Werte, die uns leiten. An einem unserer Standorte in Baden-Württemberg und Bayern findest Du Deinen Platz.
Starte jetzt mit uns durch!
Deine Aufgaben, die Dich voranbringen
- Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagegeschäft wie z.B. Terminplanung, interne und externe Korrespondenz und Kommunikation
- Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung unternehmensinterner und -externer Veranstaltungen mit und erstellst die dafür nötigen Präsentationen
- Du organisierst Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen, inklusive den dazugehörigen Vor- und Nachbereitungen wie Präsentationserstellung, Protokollerstellung etc.
- Du übernimmst übergeordnete Tätigkeiten in der Büroverwaltung
- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Zusatzqualifikation z.B. als Management Assistenz oder ein Hochschulstudium
- Du hast ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (Teams, Word, Excel und PowerPoint, OneNote, Outlook) sowie Erfahrung im Dokumentenmanagement
- Wünschenswerterweise hast Du schon Berufserfahrung als Assistenz, nach Möglichkeit auf Vorstands-, Bereichs- oder Geschäftsleitungsebene
- Du bist ein Organisationstalent und hast ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
- Spannende Tätigkeitsfelder
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben mit kurzen Entscheidungswegen sowie einer Kommunikation auf Augenhöhe
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und motivierten Team
- Moderne Büroausstattung
- Betriebsveranstaltungen und -feiern
- Wöchentliche Vitaminlieferungen, freie Getränke und Sportangebot
Wir freuen uns über Deine Bewerbung unter Angabe der Referenznummer
YF-7451
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