Sachbearbeiter

Berufseinstieg bis Professional
Vollzeit
Ab sofort
Unbefristet
Du hast Lust auf operative Personalarbeit? In dieser Position bist du unterstützend in allen Phasen des Employee-Lifecycles tätig und trägst deinen Teil zur Zufriedenheit von 190 Mitarbeitenden bei. Ob vorbereitende Gehaltsabrechung oder Erstellung von Verträgen - mit deinem Engagement für administrative Tätigkeiten kannst du hier punkten. Die familiäre Atmosphäre und flachen Führungsstrukturen schaffen optimale Rahmenbedingungen für deinen neuen Arbeitsplatz direkt in der Hamburger Innenstadt.

Alle Details zur Position

Alle Details zur Position findest du hier:
Kolleg/innen

Das ist dein Team:
5 - 10 direkte Kolleg/innen
In der kaufmännischen Abteilung
Ø 35 Jahre
Bundesweit
Deutsch
Flache Hierarchien
Berichterstattung an
Vorstand
Ablauf

Das ist dein Alltag:
Gleitzeit
Vertrauensarbeitszeit
40 Std. / Woche
Montag - Freitag
Keine Wochenendeinsätze
Flexibel
Business
Flexibel
40 % der monatlichen Arbeitszeit
inkl. Workation-Regelung
(10 Tage / Jahr aus dem europäischen Ausland)
Standort

Das ist dein Umfeld:
Hamburg - Innenstadt
und
Mobiles Arbeiten
Bis zu 40 % im Monat
Gute ÖPNV-Anbindung

Erreichbarkeit:
S-Bahn-Station
(Jungfernstieg)
U-Bahn-Station
(Rathaus)
Bus-Haltestelle
(Haupt-) Bahnhof
Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs
z. B.
Supermarkt
Diverse Restaurants
Apotheke
Bäckerei
Imbisse / Schnellrestaurants
Post
Shopping-Möglichkeiten
Fitnessstudio
Alster
Drogerie
Stadtzentrum
Hoher Komfort
Moderne Einrichtung
Helle Räumlichkeiten
Schallschutz
Kühldecken
Kurze Wege zu Kolleg/innen
Modernes Bürogebäude
Individuelle Materialien auf Anfrage möglich
Laptop
Weitere(r) Bildschirm(e)
Smartphone
Ergonomische Ausstattung
Docking Station
Höhenverstellbarer Schreibtisch
Notwendige Büroausstattung
Flache Hierarchien
Direkte / umfangreiche Kommunikation
Positives Arbeitsklima
Kollegialer Zusammenhalt
Diverse Teamevents / Betriebsausflüge
Weihnachtsfeier
Sportaktivitäten
Küche
Kühlschrank
Moderne Kaffeemaschine
Kostenfreier Kaffee / Tee
Kostenfreies Wasser
Diverse (andere) kostenlose Getränke
Obstkorb
Mikrowelle
Dusche(n)
Fahrradkeller
Unterstützung Altersvorsorge
JobTicket
Fitnessbeitrag
Kickertisch
Qualifikation

Das solltest du mitbringen:
Erfahrung
Mindestens
Erste Erfahrung
Im HR-Bereich
(inkl. Ausbildungszeit, Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten)
z. B.
HR Manager
Sachbearbeiter
HR Administrator
Personalreferent
(w/m/d)
Nicht entscheidend
Fähigkeiten

Vorausgesetzt:
MS Office Kenntnisse
Erfahrung in der operativen Umsetzung von Personalprozessen
Engagement für administrative Arbeiten
Schnelle Auffassungsgabe

Von Vorteil:
Affinität für Digitalisierungsprojekte
Teamfähigkeit
Flexibilität
Engagement
Offenheit
Kommunikationsstärke
Sicheres Auftreten
Zuverlässig
Selbstständig
Sorgfältig
Eigenmotiviert
Cross-Funktional
Strukturiert
Eigenverantwortlich
Diskret
Loyal
Ausbildung
Berufsausbildung
oder
Bachelor
z. B.
(Personalfach-) kaufmännisch
BWL
Wirtschaftswissenschaften
Personal
etc.
Deutsch
Auf Muttersprachniveau
In Wort und Schrift

Von Vorteil:
Englisch
Aufgaben

Das sind deine Verantwortungen:
Aufgaben
Unterstützung bei Tätigkeiten in allen Phasen des Employee-Lifecycles
Für ca. 190 Mitarbeitende

Verantwortung für:
Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
sowie
Vorbereitung der Gehaltsabrechnung

Funktion als Ansprechpartner/in im Recruiting Prozess:
Von der
Bewerbungssichtung
über die
Terminierung der Vorstellungsgespräche
bis hin zur
Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter/innen

Außerdem:
Ermittlung von Personalkennzahlen
Mit Hilfe von Excel und Auswertungen
z. B. Ad-hoc Auswertungen: Kranken- und Resturlaubstage
und
Aktive Mitarbeit in vielfältigen HR-Projekten
z. B. zu Themen wie
Organisationsentwicklung und Digitalisierung
oder
Unterstützung bei der Eventorganisation
MS Office Anwendungen
DocuWare
Personal- und Bewerbermanagementsystem rexx
Verantwortung
Kolleg/innen im Team
Mitarbeitenden anderer Teams
Steuerberatungsbüro
Hausverwaltung
Vorstandsmitgliedern
Autohäusern (VW, Volvo)
Unternehmen

Das ist dein Arbeitgeber:
Quantum Immobilien AG
Inhabergeführt
50 - 199
Immobilien
Kapitalanlagen
Seit der Gründung 1999 inhabergeführt
Gestaltung von zukunftsfähigen Immobilien im Fokus
Hohe Ziele im Bezug auf Nachhaltigkeit
Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Investoren
Webseite
Xing
LinkedIn
https://quantum-karriere.de/
Vergütung

Das erhältst du für deine Arbeit:
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig
Von
40.000
bis
60.000
Euro
Brutto
Pro Jahr
Realistische Einschätzung im Erstgespräch
Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
In 12 Monatsgehältern
30 Tage / Jahr
Vertrauensarbeitszeit
Diverse weitere Mitarbeiterangebote
z. B.
Mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Krankenversicherung
Gesundheitsangebote / -aktionen
Job-Ticket / öffentliches Nahverkehrsticket
Monatlich stattfindender Quantum-Lunch
Betriebsarzt
Kooperation mit Fitness First
Betriebssportangebote
Zahlreiche Zusatzvergütungen
Betriebliche Krankenversicherung
Workation-Regelung
Gemeinsame Firmenfeste und -veranstaltungen
Perspektiven

Das sind deine Chancen:
Interne und externe Fort- / Weiterbildungen
Softskill-Trainings
Individuell gestaltbar
Unterstützung bei Weiterbildungen möglich
Vielzahl an Karriere- / Aufstiegschancen
Leistungsabhängig
Fachlaufbahn möglich
Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich
Wachsende und beständige Branche
Krisenfeste Position
Unbefristeter Arbeitsvertrag

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