Schulassistenz (w/m/d) in Köln

Arbeiten an der Uniklinik Köln heißt die Zukunft mitgestalten. Finden Sie jetzt die richtige Ausbildung und werden Sie ein Teil von uns.
Das dauert nur zwei Minuten

Jobbeschreibung

» Ihre Aufgaben

Organisation des Sekretariats: Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefon-Management, Dokumenten-/Vorgangsmanagement, Materialbeschaffung und -verwaltung

Datenpflege und Dokumentation im Schulverwaltungsprogramm easySoft
Dozentenkontakt und Abrechnung externer Dozentenunterrichte
Organisatorische Mitarbeit bei Prüfungen und Staatsexamen
Mitgestaltung von Verwaltungsprozessen in der Schule
Teilnahme und Protokollierung von Teamsitzungen und Arbeitsgruppen
Organisation von Schulveranstaltungen
Unterstützung der Schulleitung und der pädagogischen Mitarbeiter/innen

» Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-kaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung

Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes (Word, Excel, ggf. PowerPoint), Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm easySoft wünschenswert
Kommunikationstalent und Teamfähigkeit
Interesse an vielfältigen Aufgabenstellungen und entsprechende Belastbarkeit
Organisationstalent, Flexibilität und Überblick
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

» Unser Angebot

Eine strukturierte Einarbeitung
Betrieblich unterstützte Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm an der Uniklinik Köln
Appartement in unserem Wohnheim (nach Verfügbarkeit)
Ein Jobticket für den ÖPNV

» Ihre Zukunft bei uns

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

» Ihre Zukunft im Detail

Die Gesundheits- und Krankenpflegeschule verfügt über insgesamt 275 Ausbildungsplätze (davon 200 Plätze in der Gesundheits- und Krankenpflege und 75 Plätze in der Gesundheits- und Kinderkrankenpflege) verteilt auf 11 Kurse. Für das Team im Sekretariat suchen wir eine Schulassistenz zur Unterstützung der Schulleitung und des pädagogischen Teams. In dieser Funktion sind Sie zentrale/r Ansprechpartner/in für Auszubildende, Beschäftigte sowie interne und externe Schnittstellen.

Werden Sie Mitglied in einem offenen und dynamischen Team und tragen Sie dazu bei, die schulorganisatorischen Abläufe mit Eigeninitiative und Kreativität mitzugestalten. Zur Weiterentwicklung steht Ihnen das vielfältige Fort- und Weiterbildungsprogramm der Uniklinik Köln zur Verfügung.

Weitere Informationen erhalten Sie .
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
Köln
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Medizin / Gesundheitswesen
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Köln
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Auf einen Blick

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