Sachbearbeiter in im Frontoffice

Kreis Schleswig - via Karrierezentrum - 17-03-2023 zur Vakanz  

Sachbearbeiter*in im Frontoffice (m/w/d)

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Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleg*innen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Verbinden Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Leben in einer landschaftlich vielseitigen Region. Ob Schlei, Ostsee, abwechslungsreiches Binnenland oder Flensburger Förde: Hier finden Sie eine Heimat mit ehrlichem Charakter. Typisch norddeutsch eben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine*n

Sachbearbeiter*in im Frontoffice für das Sachgebiet Ausländerrecht Das sind Ihre Aufgaben:
  • Anlage und Verwaltung von elektronischen Ausländerakten sowie Datenpflege in der EDV
  • Bearbeitung von Anträgen auf Aufenthaltserlaubnis in Standardfällen
  • Ausstellung und Verlängerung von Aufenthaltsgestattungen
  • Bearbeitung von elektronischen Reiseausweisen und Aufenthaltstiteln, dabei Datenaufnahme und Auflagenprüfung, Festsetzung von Gebühren, Bestellung und Aushändigung von Dokumenten
  • Entscheidung über die Erlaubnis zur Ausübung von Beschäftigung und Erwerbstätigkeit
  • Ausübung einfacher Tätigkeiten nach Maßgabe der Sachgebietsleitung

Das bringen Sie mit:
  • eine abgeschlossene Ausbildung oder einen abgeschlossenen Vorbereitungsdienst im Verwaltungsbereich I/Verwaltungswirt*in) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (bzw. Vorgängerberufe), Rechtsanwalts- und (bzw. Vorgängerberufe) oder Steuerfachangestellten
  • Leistungsbereitschaft und Initiative
  • Bereitschaft zur Arbeit im Team
  • souveränes Auftreten im Publikumsverkehr mit hoher Kundenfrequenz

Das bieten wir Ihnen:
  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen und die Region und einem guten Arbeitsklima
  • flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen
  • 30 Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Woche
  • eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
  • eine jährliche Sonderzahlung
  • moderne Arbeitsformen mit mobilem Arbeiten und Desksharing
  • gesundes Arbeiten durch die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements: Massageangebote, Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass u. v. m.
  • Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
  • verschiedene Mitarbeitenden-Events
  • einen Dual Career Service zur Unterstützung bei der Stellensuche für den*die mitziehende*n Partner*in
  • Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Domizil bei einem etwaigen Umzug für diese Stelle
  • kostenfreie Beratung bei Pflegebedürftigkeit von Angehörigen
Arbeitszeit: Vollzeit (39,00 Stunden/Woche); die Stelle ist teilbar, sofern ihre ganztägige Besetzung durch Jobsharing sichergestellt ist. Dabei sind wir bemüht, die dienstlichen und persönlichen Belange in Einklang zu bringen.

Vergütung: Entgeltgruppe 6 TVöD; dabei richtet sich die Eingruppierung nach der Qualifikation
Arbeitsbeginn: ab sofort
Befristung: unbefristet
Sonstiges: Der Kreis Schleswig-Flensburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 15. April 2023 über das Onlineformular auf unserer Website zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen. In Ihrem Bewerbungsschreiben nehmen Sie bitte konkret Bezug auf das auf unserer Website veröffentlichte Anforderungsprofil.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 15. und 17. Mai 2023 geplant.
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