Sekretär in / Assistent

unbefristet | Teilzeit (19,5-23,4 Std./Woche) | Bonn

Ihre Aufgaben:

Sie arbeiten zusammen mit weiteren Kolleg*innen im Team
Sekretariat Geschäftsführung
und sind der Leitung Sekretariat / Zentralsekretariat / Hauswirtschaft unterstellt.

• Gemeinsam bearbeiten Sie die gesamte schriftliche und telefonische Korrespondenz des Geschäftsführers u.a. mit Verbänden, Gremien und Behörden. Zudem unterstützen Sie in verschiedenen Projekten
• Sie koordinieren die Terminplanung sowie die Organisation von Gremiensitzungen
• Besprechungen und Dienstreisen werden durch Sie vor- und nachbereitet
• Eigenständig und termingerecht erstellen Sie Protokolle, Präsentationen, Reports und Statistiken und bereiten diese inhaltlich wie auch grafisch auf

Ihr Arbeitsplatz:

• Unsere Geschäftsstelle in Bonn-Dottendorf

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, in einer Rechtsanwaltskanzlei oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. ein abgeschlossenes Studium (BWL)
• Praktische Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich
• Proaktives Handeln gepaart mit Durchsetzungsfähigkeit und einer Dienstleistungsmentalität
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Veranstaltungsorganisation sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams…)
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Kommunikationsstark und organisatorisches Talent

Wir bieten Ihnen:

Vergütung:

in Anlehnung an den TVöD (VKA) zuzüglich einer Jahressonderzahlung

Zusatzleistungen:

Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge , Zuschuss zum Monatsticket, Beihilfe für Brille, Hörgerät und Zahnersatz

Urlaub:

30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie 2 betriebliche Nicht-Arbeitstage

Entwicklung:

Förderung Ihrer individuellen Kompetenzen durch unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot sowie 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr

Gesundheit:

Fahrrad-Leasing, vergünstigter Beitrag in einem Fitnessstudio, Kaffee, Tee und Wasser zur freien Verfügung
Sie haben Lust, in einer wertschätzenden Atmosphäre zu arbeiten?
Dann bewerben Sie sich jetzt!
Für Rückfragen und/oder weitere Informationen steht Ihnen
Claudia Geldmacher
(Leitung Personalauswahl) gerne unter Tel. +49 170 1186785 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Eingehende Bewerbungen werden ausschließlich nach fachlicher Qualifikation ausgewertet, unabhängig von kulturellem Hintergrund, Hautfarbe, Religion, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung oder Alter.

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