Sekretärin / Sekretär

Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

• Assistenz bei Management-Aufgaben
• Terminplanung und –koordinierung, Terminvorbereitung
• Schrift-, Email- und Telefonverkehr
• selbstständige Büroorganisation
• Führen des Vertragsarchivs
• Verwaltung des Schwimmbads
• Schreibarbeiten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Organisation von Veranstaltungen
• Koordination mit den Sekretariaten anderer Leitungskräfte und Vertretung des Sekretariats der Kaufmännischen Direktion

Wir erwarten:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Gesundheitswesen, Groß- und Außenhandel, Industrie) oder vergleichbarer Werdegang
• mehrjährige berufliche Erfahrung in ähnlicher Position
• Rechtschreibkompetenz
• Erfahrungen im Vertragsrecht sind wünschenswert
• fundierte EDV-Fachkenntnisse (Windows, Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Einsatzbereitschaft und selbstständiges Arbeiten; Flexibilität und Belastbarkeit
• persönliches Engagement und Zuverlässigkeit
• organisatorisches Geschick, gute Kommunikationsfähigkeit
• Sach- und Ortskenntnisse

Unser Angebot

• ein interessanter und vielfältiger Arbeitsplatz
• gute interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• die üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B.: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und eine leistungsorientierte Vergütung nach dem TVöD
• einen Arbeitsplatz in Vollzeit oder Teilzeit
• eine günstige Lage mit guter Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten am Klinikum

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Für nähere Informationen steht Ihnen der Stellvertretende Kaufmännische Direktor,
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