Assistant (m/f/d) für den General Manager

Olympus Corporation - via Umantis - Hamburg - 08-03-2019 zur Vakanz  

Olympus Europa SE & Co. KG (OEKG) | Konzernfunktion (Corporate)

Beschäftigungsart:
Festanstellung

Funktion:
Administration

Standort:
Hamburg

Referenznummer:
80021060

Website:

Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Rolle als Assistant (m/w/d) unterstützen Sie im operativen Tagesgeschäft und berichten an den General Manager
  • Sie sind verantwortlich für die Organisation sowie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
  • Sie übernehmen die Terminplanung, -koordination und -überwachung und erstellen Präsentationen – sowohl in deutscher und als auch in englischer Sprache
  • Sie stoßen administrative Prozesse (Anforderungen von IT-Equipment für Führungskräfte, Reiskostenabrechnungen) an und halten diese stetig und fristgerecht nach
  • Sie unterstützen bei der Organisation von Geschäftsreisen und organisieren interne Veranstaltungen für den Betreuungsbereich

Ihre Qualifikationen

  • Sie haben Ihr kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, gerne in einem internationalen Konzernumfeld und haben eine Affinität für die Thematik Finance
  • Über alle Ebenen der Organisation hinweg beweisen Sie außerordentliches Kommunikationsgeschick, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
  • Zu Ihren Stärken zählen Ihre proaktive Persönlichkeit, ausgeprägte Planungs-, Zeit-, und Organisationsfähigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise, Teamgeist sowie ein hohes Maß an Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Solide Kenntnisse in Lotus Notes/Outlook und MS Office bringen Sie ebenso mit wie eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

Ihre Vorteile

  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Kinderbetreuung durch unseren Kooperationspartner „Kids Castle“
  • Umfangreiche betriebliche Altersversorgung
  • Regelmäßige Weiterbildungen
  • Betriebsrestaurant und Mittagessenzuschuss
  • Mittagessenzuschuss

Über Olympus Konzernfunktion (Corporate)

Die Corporate Division ist zuständig für zentralisierte Aufgaben im Unternehmen. Dazu gehören unter anderem Finanzen und Controlling, HR, IT, Qualitätsmanagement und Logistik. Damit bietet dieser Bereich wesentliche Dienstleistungen und unterstützt alle Geschäftsbereiche. Die Corporate Division versteht sich als wichtiger Impulsgeber und leitet unternehmensweite Projekte innerhalb des internationalen Netzwerks.

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