Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung, Business Development
HR-Tech, Innovative Personalberatung
Berufseinstieg, Young Professional
Vollzeit
Ab sofort
Unbefristet
"Recruiting trifft Performance-Marketing" - So revolutionieren wir erfolgreich die traditionelle Welt des Personalwesens. Als "rechte Hand" der erfolgreichen Gründerin und mehrfach ausgezeichneten Geschäftsführerin bist du maßgeblich am Wachstum eines etablierten HR-Tech Unternehmens beteiligt. Erhalte Einblicke in alle Bereiche eines digitalen StartUps & nutze deine Erfahrungen als Karrieresprungbrett. Hier erhälst du zahlreiche Perspektiven im höchst flexiblen Umfeld.

Alle Details zur Position

Alle Details zur Position findest du hier:
Qualifikation

Das solltest du mitbringen:
Erfahrung
Erste Erfahrung
In einer Bürotätigkeit
Mit Kundenkontakt
Im Business Development
oder
Vertrieb
(Inkl. Werkstudententätigkeiten / Praktika)
Fähigkeiten

Vorausgesetzt:
Interesse an digitalen Geschäftsmodellen & HR / Personalwesen
Solide Grammatik & Rechtschreibung
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Souveräner Umgang mit Office Programmen
z.B. Microsoft Office 365 oder vergleichbare Tools

Von Vorteil:
Erfahrung in der Angebotserstellung
Erfahrung in der Terminkoordination
Kommunikationsstärke
Schnelle Auffassungsgabe
Flexibilität
Teamfähigkeit
Humor
Zuverlässig
Qualitätsorientiert
Belastbar
Digitale Affinität
Eigenmotiviert
Strukturiert
Ausbildung
Mindestens
Bachelor
Nicht entscheidend

Von Vorteil:
Wirtschaftswissenschaften
oder
Vergleichbar
Deutsch
Auf Muttersprachniveau
und
Englisch
Fließend
Ausgeprägter Wille zur Weiterentwicklung
Unternehmen

Das ist dein Arbeitgeber:
ZALVUS GmbH
Etablierte HR-Tech Beratung
10 - 49
Beratung und Consulting
Personalwesen und Dienstleistungen
Internet & Informationstechnologie
Marketing, PR und Design
Kununu 4,95 von 5
Disruption der traditionellen Personalberatung
Klientenstamm vom Klein- bis zum DAX-Unternehmen
z.B. Siemens, Allianz, BASF, Deutsche Bahn, Bosch, DHL TÜV Süd, Audi, u.v.m.
Branchenübergreifend tätig
Cashflow finanziert (kein Einfluss externen Investoren)
Mitglied der Deutschen Gesellschaft für Personalführung (DGFP)
Website & Produktvideo
Aktuelle Referenzprojekte
Ausgezeichnete Top & Open Kununu Company
Artikel über Zalvus
Facebook
Xing
LinkedIn
Auftritte der Zalvus Gründerin
Unsere HR Digital Studie
Aufgaben

Das sind deine Verantwortungen:
Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführerin in allen alltäglichen Aufgaben
Mitwirkung am Wachstum der ZALVUS GmbH
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft im Business Development
z.B.
Lead-Generierung & -Konvertierung
Terminkoordinierung
Übernahme von Kundenterminen
Unterstützung bei PR- & Branding-Kampagnen
Übernahme administrativer Aufgaben
z.B.
Angebotserstellung
Dokumentation von Prozessen
Vorbereitung von Präsentationen
Reiseplanung
Onboarding neuer Mitarbeiter
365° Cloud Arbeitsplatz
CMS-System (Eigenentwicklung der inhouse-IT)
Maßgeschneidert auf tägliche Prozesse
VoIP-Telefonie
Verantwortung
Geschäftsführung
Neukunden
Bestandskunden
Kolleg/innen im Team
Mitarbeitern anderer Teams
Perspektivisch möglich
Perspektivisch möglich
Kolleg/innen

Das ist dein Team:
1 -2 direkte Kollegen im Business Development
und
12 - 15 Kollegen in anderen Teams (Operations, Marketing, Backoffice & IT)
Anfang 20
bis
Ende 40
Bundesweit
Deutsch
Englisch
Flache Hierarchien
Direkte Zusammenarbeit mit geschäftsführenden Gesellschaftern
Mehr zu Matilda von Gierke
Teamübergreifende Projektarbeit
Vergütung

Das erhältst du für deine Arbeit:
Ab
2.800
bis
3.200
Euro
Brutto
Pro Monat
Grundgehalt
zzgl.
Umsatzbeteiligung
Ungedeckeltes Provisionsmodell
30 Tage / Jahr
Diverse weitere Mitarbeiterangebote
z.B.
Nettolohn-Optimierung
Betriebliche Altersvorsorge
Unabhängiger Finanz- & Vorsorgeberater
Essenszuschuss
Höchste Flexibilität
Gesundheitsangebote / -aktionen
Hilfe bei Wohnungssuche
Job-Ticket / öffentliches Nahverkehrticket
Mobiles Arbeiten
Subventioniertes Fitnessstudio
Jobfahrrad
Standort

Das ist dein Umfeld:
Berlin - Prenzlauer Berg
und
Home Office
Exzellente ÖPNV-Anbindung

Erreichbarkeit:
S-Bahn-Station
U-Bahn-Station
Tram-Haltestelle
Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs
z.B.
Apotheke
Bäckerei
Diverse Restaurants
Drogerie
Imbisse / Schnellrestaurants
Kiosk
Shopping-Möglichkeiten
Supermarkt
Umfangreiches Mittagsangebot
Altbau
Hoher Komfort
Moderne Einrichtung
Hohe Decken
Helle Räumlichkeiten
4er - 6er Büros
Kurze Wege zu Kolleg/innen
Laptop
Weitere(r) Bildschirm(e)
Smartphone
Docking Station
Festnetz-Telefon
Höhenverstellbarer Schreibtisch
Individuelle Materialien auf Anfrage möglich
Direkte / umfangreiche Kommunikation
Feedback-Kultur
Diverse Teamevents / Betriebsausflüge
Positives Arbeitsklima
Duz-Kultur
Flache Hierarchien
Führung auf Augenhöhe
Kollegialer Zusammenhalt
Leben des Vier-Augen-Prinzips
Sportaktivitäten
Weihnachtsfeier
3 Balkone
Küche
Kühlschrank
Moderne Kaffeemaschine (Jura)
Mikrowelle
Kostenfreier Kaffee / Tee
Kostenfreies Wasser
Diverse (andere) kostenlose Getränke
Fernseher inkl. N64 & GameCube
WLAN (auch privat nutzbar)
Perspektiven

Das sind deine Chancen:
Individuell gestaltbar

Steile Lernkurve durch:
Konstante Weiterbildungen
Verantwortungsübernahme
Udemy Online-Weiterbildungen
Learning-by-Doing Kultur
Leistungsabhängig
Fachlaufbahn möglich (Sales)
Führungslaufbahn möglich
Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich
Wachsende und beständige Branche
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Ablauf

Das ist dein Alltag:
Flexibel
Vertrauensarbeitszeit
40 Std. / Woche
Flexibel
Flexibel
Casual
Nach Absprache
Sehr flexibel
Wahlweise
Gelegentlich
Zu Präsentationen

Interessiert? Wir beantworten Fragen und stellen den Kontakt her:

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