Kaufmännischer mitarbeiter back office / finance

vor 30+ Tagen (01/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description ÜBER UNS Der Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) gehört zur CBRE Konzerngruppe und zählt zu den weltweit führenden Anbietern von integrierten Real Estate und Facility Management Dienstleistungen. CBRE GWS bietet dabei maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Energieeffizienz, Gebäudemanagement und Gebäudeleittechnik, Gebäudebewirtschaftung und Koordination von Bauleistungen. Allein in Deutschland stehen unsere mehr als 750 Mitarbeiter kompetent und voller Leidenschaft als strategischer Partner zu Seite. Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die besten Voraussetzungen, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und im Zuge Ihrer Karriere Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Starten Sie durch und bringen Ihre Stärken bei uns ein! Verstärken Sie jetzt unser Team am Standort Merseburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt! UNSER ANGEBOT - ÜBERZEUGEND * Fachgerechte Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich * Unterstützung aller Abteilungen und Kollegen * Persönliches Onboarding durch unsere Willkommenstage * 30 Urlaubstage im Jahr (plus je ½ 24. 12. & 31. 12.) * Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten * Einen sicheren Arbeitsplatz, sowie eigenverantwortliches Arbeiten * Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima verbunden mit einer dynamischen und kreativen Arbeitskultur MEINE HERAUSFORDERUNGEN - VIELSEITIG * Erstellung von Bestellungen im CBRE internen System * Durchführung von Buchungen nach vorgegebenen Abläufen * Erstellen von Auswertungen aus dem Kundensystem und dem CBRE System * Überprüfung und Abstimmung von Buchungskonten * Vorbeugende und situative Instandhaltung, Wartung, Reinigung, Optimierung und Modernisierung mit dem Team * Budgetplanung, Abweichungsanalysen und Definition der Maßnahmen zur Sicherstellung der Finanzziele * Optimierung laufender und wiederkehrender Kosten, Ausgaben und Eigenleistungstiefe * Vorrausschauende Planung und Umsetzung baulicher Maßnahmen, Flächenbelegungsplanung inkl. der Nutzung von Büroflächen unter wirtschaftlichen und rechtlichen Gesichtspunkten * Koordination und Umsetzung von arbeitssicherheits-, brandschutz- und umwelttechnischen Maßnahmen * Erarbeitung und Sicherstellung der Gebäude- und Infrastruktursicherheitskonzepten * Erstellung von Ausgangsrechnungen * Mitarbeit bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses * Konten- und Saldenabstimmung mit Lieferanten * Federführung bei der Anlage neuer Lieferanten * Generelle Unterstützung des Finance Analyst und der Site Supervisor sowie Office Koordinatoren vor Ort im Tagesgeschäft * Kommunikation mit den Facility Administratoren über Status Bestellungen und Projektfortschritte MEINE QUALIFIKATIONEN - GEFRAGT * Abgeschlossenes Studium im technischen oder wirtschaftlichen Bereich * Kaufmännisches Verständnis Schwerpunkt Buchhaltung / Finance * Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und analytisches Denken * Routinierter Umgang mit MS-Office, * Gutes Zahlenverständnis und schnelle Auffassungsgabe * Flexibilität * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Zuverlässigkeit * Freundliches und zuvorkommendes Auftreten * Kommunikativ und teamfähig WIR FREUEN UNS AUF SIE! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser O nlinebewerbungsformular mit Ihren vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inkl. frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenznummer 336/2019. Der Umwelt zuliebe bitten wir Sie sich ausschließlich über unser Bewerbermanagementsystem zu bewerben und von postalischen Bewerbungen abzusehen. CBRE GWS IFM Industrie GmbH Sarah Gwosdz I Bamlerstr. 5c I 45141 Essen I Deutschland I Tel. :

Ansprechpartner Sarah Gwosdz

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