Assistenz der geschäftsführung

Sie unterstützen die Geschäftsführung am Standort Karlsruhe in allen wichtigen Belangen und sind zuständig für:

• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen (u. a. Geschäfts­führersitzungen, Betriebsarzt)
• Organisation und Bewirtung von Kundenveranstaltungen
• Organisation und Durchführung Mitarbeiter­veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
• Unterstützung bei diversen Projekten der AMAG
• Eigenverantwortliches professionelles Office-Management (Termin­planung, Reise­organisation, Koordination von Besprechungen, administrative Tätigkeiten)
• Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Mitarbeiter/innen vor Ort
• Pflege von Kundendaten und -kontakten im CRM-System: Einstellung von Berichten, Reports, E-Mails
• Vorbereitende Zeiterfassung (ATOSS) und vorbereitende Lohnbuchhaltung des Standortes Karlsruhe (80 Mitarbeiter/innen)
• Posteingang für Geschäftsführung und Leiter Zerspanung, sowie Weiterleiten von Unterlagen an die Personalleitung der AMAG components

Sie verfügen über:

• abgeschlossene Berufs­ausbildung, z. B. im kauf­männischen Bereich oder im Bereich Bank- bzw. Finanzwesen
• mehrjährige Berufserfahrung als Vorstands- / Geschäfts­führer­assistenz (m/w/d)
• fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• ausgesprochen sorgfältige Arbeits­weise und einwand­freie schrift­liche Korres­pondenz
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• ausgeprägtes Organisationstalent sowie hoher Grad an Selbst­ständigkeit
• hohe aufgaben­bezogene Flexibilität, Team­fähigkeit und Sozial­kompetenz
• hohe Einsatzbereitschaft, Zuver­lässigkeit und Ziel­strebigkeit
• ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Kommunikatives und verbindliches Auftreten sowie gepflegtes Erscheinungs­bild

Wir bieten Ihnen Sicherheit sowie vielfältige Perspektiven auf höchstem Technologieniveau. Ein attraktives Vergütungsmodell kombiniert mit zahlreichen Sozialleistungen spiegelt unsere Philosophie wider.

Unser größtes Kapital sind unsere langjährigen, engagierten Mitarbeiter, die für unseren Erfolg maßgeblich sind.

Beschäftigungsart

Teilzeit

Kontakt

AMAG components Karlsruhe GmbH
Maria-Luisa Bauer
Erzbergerstr. 115
76133 Karlsruhe

Benefits

Sozial­leistungen
Familien­freundliche Arbeits­bedingungen
Betriebliche Alters­vorsorge / Vermögens­wirksame Leistungen
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