Mitarbeiter in Künstlerisches Betriebsbüro

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23.03.2020

Mitarbeiter*in Künstlerisches Betriebsbüro (m/w/d) alle Sparten / Schwerpunkt Musiktheater und Konzert

Das Staatstheater Darmstadt beschäftigt mit Musiktheater, Schauspiel, Ballett und Konzertwesen ca. 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bringt jährlich bis zu 40 Neuproduktionen mit Rahmenprogrammen in rund 700 Veranstaltungen zur Aufführung.

Das Staatstheater Darmstadt sucht zum 19. August 2020 (ggf. auch früher) eine*n
Mitarbeiter*in Künstlerisches Betriebsbüro (m/w/d) alle Sparten / Schwerpunkt Musiktheater und Konzert

Aufgaben:

• Erstellen und Verbreitung des Tagesplans, der Wochen- und Monatspläne in theasoft unter Berücksichtigung der Tarifverträge, Krankmeldungen und Abwesenheiten
• Mitarbeit bei der Disposition und internen Kommunikation von Vorsingen
• Mitarbeit Recherche Einspringer und Disposition der Umbesetzungsproben
• Pflege der Kontaktdaten und Ausgabemasken in theasoft, der Mail- und Postverteiler
• Mitarbeit Korrekturlesen von Veröffentlichungen
• Verwaltung der Proberäume, Probebühnen, Sitzungszimmer in theasoft
• Erster Ansprechpartner für Gäste und Ensemble
• Koordination Statisterie
• Übernahme von Bereitschaftsdiensten am Wochenende und Feiertagen in Absprache mit allen Kolleg*innen im Künstlerischen Betriebsbüro.
• vertretungsweise Übernahme von Aufgaben und Tätigkeiten im Falle von Abwesenheiten auch spartenfremder Kolleg*innen im Künstlerischen Betriebsbüro
• intensive und initiative Kommunikation aller rückspracherelevanten Zwischenschritte und Endergebnisse mit den entsprechenden Spartenleitern

Voraussetzungen:

Für die ausgeschriebene Stelle suchen wir eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die folgende Fähigkeiten mitbringt:

• Fachliche Kompetenz: Berufserfahrung als Mitarbeiter*in/Disponent*in im Künstlerischen Betriebsbüro eines Theaters, profunde

Kenntnisse des Vertragswerks NV-Bühne und TV-K sowie im Umgang mit thea.dispo (nach Möglichkeit auch thea.perso) und den gängigen Office-Software-Formaten

• Soziale Kompetenz: Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen in künstlerische Prozesse, Kommunikationsstärke,

Kooperationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen

• Methodische Kompetenz: kreatives und lösungsorientiertes Denken, zielorientiertes Handeln, Organisationstalent
• Persönliche Eigenschaften: Engagement, selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Verständnis und Interesse für die

Besonderheiten eines Theaterbetriebes.

Was bieten wir:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach NV-Bühne (SR Solo).
Sie erwartet ein aufgeschlossenes, kommunikatives und sympathisches Team bestehend aus insgesamt 5 Personen: Betriebsdirektor, Schauspiel, Produktionsleiter Musiktheater und Mitarbeiterin KBB (Schwerpunkt Schauspiel). Den Bediensteten der hessischen Landesverwaltung wird das „LandesTicket Hessen“ zur Verfügung gestellt, mit dem die kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (teilweise auch in angrenzenden Städten, wie z. B. Mainz) möglich ist.

Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind erwünscht. Bei Unterrepräsentanz eines Geschlechts in einem Bereich wird bei gleicher Qualifikation das unterrepräsentierte Geschlecht bevorzugt eingestellt. Mit Rücksicht auf diese Regelung werden Menschen mit Behinderungen bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte Herrn Schuhmacher, Email:
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erwarten wir bis 20. April 2020 an Frau Lauer: Lauer@staatstheater-darmstadt.de
Wir bitten Sie, alle wesentlichen Unterlagen in einer PDF zusammenzufassen (maximal 3 MB).
Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären sich die Bewerber/innen mit der elektronischen Speicherung ihrer Daten gemäß den Datenschutzrichtlinien einverstanden.

Reisekosten zum Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Eingangsbestätigung verschicken. Wir bitten von Rückfragen abzusehen.
In Anbetracht der momentanen gesamtgesellschaftlichen Situation, findet eine erste Bewerbungsgesprächsrunde ggf. per Skype-Konferenz statt.
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