Office Assistenz

Assistenz, Vorbereitende Buchhaltung
Unternehmensberatung
Young Professional bis Senior
Vollzeit, Teilzeit (ab 30 Std. / Woche)
Ab sofort
Unbefristet
Sehnt sich dein Organisationstalent nach einem flexiblen Arbeitsumfeld? Als treibende Kraft sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und übernimmst die vorbereitende Buchhaltung. Genieße die Freiheit des 100% Remote Workings, während du Teamevents planst und das Wachstum eines jungen Unternehmens mitgestaltest. Setze deine Berufserfahrung und Motivation ein, um gemeinsam mit einem dynamischen Team neue Perspektiven zu schaffen.

Alle Details zur Position

Alle Details zur Position findest du hier:
Perspektiven

Das sind deine Chancen:
Individuell gestaltbar
Jederzeit in Absprache mit Führungskraft
Nach Profil und Bedarf
Interne und externe Fort- / Weiterbildungen
Vielzahl an Karriere- / Aufstiegschancen
Leistungsabhängig
Weiterentwicklung durch eigenen Einsatz
Übernahme eigener Projekte
z. B.
Im Bereich Digitalisierung und Automatisierung
Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Qualifikation

Das solltest du mitbringen:
Erfahrung
Mindestens
Erste Erfahrung
Im digitalen Büroumfeld
z. B.
Office Assistenz
Team Assistenz
Buchhalter
Hotelfachmann
Rezeptionist
Sekretär
(w/m/d)
Nicht entscheidend
Fähigkeiten

Vorausgesetzt:
Erfahrung in der Nutzung von DATEV oder vergleichbar
Gute Kenntnisse in Microsoft Excel
Affinität für digitale Themen
Interesse an Prozessoptimierungen mittels neuer Tools
Interesse an einem professionellen und gleichzeitig herzlichen Miteinander

Von Vorteil:
Erfahrungen im Personalwesen
Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke
Kollegialer Umgang
Offenheit
Flexibilität
Eigenverantwortlich
Selbstorganisiert
Hands-On
Effizient
Kundenorientiert
Strukturiert
Ausbildung
Nicht entscheidend

Von Vorteil:
Abgeschlossene Berufsausbildung
z. B.
Kaufmännisch
Buchhaltung
Wirtschaftswissenschaften
Hotelfach
Deutsch
Verhandlungssicher
und
Englisch
Gut
Vergütung

Das erhältst du für deine Arbeit:
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig
Ab
30.000
Bis zu
45.000
Euro
Brutto
Pro Jahr
Realistische Einschätzung im Erstgespräch
Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
12 Monatsgehältern
28 Tage / Jahr
Diverse weitere Mitarbeiterangebote
z.B.
Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheitsangebote / -aktionen
Mobiles Arbeiten
Unternehmen

Das ist dein Arbeitgeber:
Freelance Partner
Einzelunternehmen
1 - 9
Beratung und Consulting
Starter Fokus auf die Digitalisierung von Arbeitsabläufen
Viel Gestaltungsspielraum in den Aufgaben
Website
Linkedin
Xing
Facebook
Kolleg/innen

Das ist dein Team:
Projektabhängig
5 - 10 direkte Kolleg/innen
Sehr divers / von Jung bis Alt
Berlin
Deutsch
Englisch
Flache Hierarchien
Berichterstattung an
(Senior) Projektmanager/ Principal
Aufgaben

Das sind deine Verantwortungen:
Aufgaben
Vollumfängliche Verantwortung für den Bereich der vorbereitenden Buchhaltung
sowie
Sicherstellung eines reibungslosen Alltags im Office

Vorbereitende Buchhaltung:
Prüfung der Eingangsrechnungen von Kandidat/innen, Dienstleistern und Externen
Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
und
Übertragung, Bearbeitung und ggf. Vorkontierung aller Belege in DATEV
z. B.
Ein- und Ausgangsrechnungen
EC- und Kreditkartenbelege
Auslagen
sowie
Anlegen von fristgerechten Zahlungen
und die
Freigabe und Ausführung dieser in DATEV
Überwachung der Konten
durch
Prüfung der Umsätze
und
Zuordnung der entsprechenden Belege
Überwachung und Ausführung des Mahnwesens
Übermittlung der Löhne und Boni an die externe Lohnbuchhaltung
In Abstimmung mit externen Steuerberatungen

Office Management:
Initialisierung und Planung von Teamevents
und
Kulturfördernden Maßnahmen
Organisation aller anfallenden Themen im Büro
Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz

Bei Interesse:
Vorbereitung und aktive Mitgestaltung
Beim On- und Offboardings von Mitarbeitenden
DATEV
MS Office
Vor allem Excel
Verantwortung
Bestandskunden
Kolleg/innen im Team
Mitarbeitenden anderer Teams
Einem / wenigen Vorgesetzten
Kandidat/innen
Dienstleister/innen
Ablauf

Das ist dein Alltag:
Flexibel
Vollzeit
Teilzeit (ab 30 Std. / Woche)
Montag - Freitag
Flexibel
Smart Casual
Nach Absprache
Sehr flexibel
Bis zu 100%
Individuelle Einarbeitung sowie kontinuierliche Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung
Standort

Das ist dein Umfeld:
100% Home Office möglich
oder
Hamburg
Gute ÖPNV-Anbindung

Erreichbarkeit:
(Haupt-) Bahnhof
S-Bahn-Station
Fußläufig erreichbar
Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs
z.B.
Supermarkt
Diverse Restaurants
Bäckerei
Imbisse / Schnellrestaurants
Drogerie
Kiosk
Hoher Komfort
Modernes Bürogebäude
Moderne Einrichtung
Helle Räumlichkeiten
Frei wählbarer Arbeitsplatz
4er - 6er Büros
Kurze Wege zu Kolleg/innen
Klimaanlagen
Apple Produkte
iPhone
Individuelle Materialien auf Anfrage möglich
Weitere(r) Bildschirm(e)
Smartphone auch zur privaten Nutzung
Laptop
Höhenverstellbarer Schreibtisch
Docking Station
Flache Hierarchien
Direkte / umfangreiche Kommunikation
Positives Arbeitsklima
Kollegialer Zusammenhalt
Spieleabende
Gemeinsames Dinner
Regelmäßige Teamabende, Firmen- und Sportevents
Diverse Teamevents / Betriebsausflüge
Feedback-Kultur
Führung auf Augenhöhe
Kollegialer Zusammenhalt
Küche
Kostenfreier Kaffee / Tee
Kostenfreies Wasser
Obstkorb
Diverse (andere) kostenlose Getränke
Kühlschrank
Lounge / Sitzecke
Mikrowelle
Moderne Kaffeemaschine
Lounge / Sitzecke

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