Sachbearbeitung gremien und sitzungsdienst

neues Angebot (23/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem TVöD und ist unbefristet. Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

• die federführende Organisation und Verwaltung des Sitzungsdienstes für die gemeind-lichen Gremien (Gemeindevorstand, Gemeindevertretung und deren Ausschüsse) * Durchführung aller Sitzungsabläufe, hierzu zählen die Erstellung der Tagesordnungen und Einladungen sowie deren Bekanntmachung zu den Sitzungen der gemeindlichen Gremien in Abstimmung mit den Vorsitzenden der Gemeindevertretung, dem jeweiligen Ausschuss-vorsitzenden und dem Bürgermeister, die Jahresterminplanung, Planung der jeweiligen Tagungsorte, Gesamtabwicklung der fristgerechten Bereitstellung von Sitzungsunterlagen, fristgerechte Veröffentlichung öffentlicher Bekanntmachungen * Erstellung und Ausfertigung der Protokolle und Beschlüsse * Errechnung, Buchung und Zahlbarmachung der Sitzungsgelder an die Mitglieder der gemeindlichen Körperschaften * Betreuung des Ratsinformationssystems * Zentralstelle für Ortsvereine, Gruppen und Verbände * Abwesenheitsvertretung für die Assistenz des Bürgermeisters Eine Änderung bzw. Anpassung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. Die Tätigkeit erfordert den offenen, freundlichen und verbindlichen Umgang mit vielen Menschen innerhalb und außerhalb der Gemeindeverwaltung

Wir Erwarten

:

• eine abgeschlossene ausbildung zur/zum verwaltungsfachwirt/in oder abgeschlossene ausbildung zur/zum verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische ausbildung mit vergleichbarer qualifikation, * berufserfahrung im bereich der öffentlichen verwaltung * die bereitschaft zur selbständigen, strukturierten und zielorientierten arbeitsweise * die fähigkeit, sachverhalte zutreffend zu bewerten, die erforderlichen schlüsse zu ziehen und sachgerechte lösungen zu entwickeln * einen sicheren umgang mit den gängigen ms-office-anwendungen, insbesondere word und excel, wünschenswert sind kenntnisse im umgang mit einem ratsinformationssystem vorzugsweise more rubin * die bereitschaft zur teilnahme an sitzungen der gemeindlichen gremien außerhalb der regulären arbeitszeit und in den abendstunden * die bereitschaft zum aktiven dienst in der freiwilligen feuerwehr großkrotzenburg wir bieten:
• eine leistungsgerechte vergütung je nach qualifikation bis entgeltgruppe 9a tvöd, * eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle tätigkeit, * die im öffentlichen dienst üblichen sozialleistungen, wie zum beispiel eine betriebliche zusatzversorgung die gemeinde großkrotzenburg fördert aktiv die gleichstellung aller mitarbeiterinnen und mitarbeiter. bewerbungen von frauen begrüßen wir in diesem verfahren ausdrücklich. die genannte stellenbesetzung und der abschluss eines entsprechenden arbeitsverhältnisses wird erst vorgenommen, wenn die aufsichtsbehördliche genehmigung des haushalts 2020 vorliegt. ihre aussagefähigen bewerbungsunterlagen (lebenslauf, zeugnisse, beschäftigungsnachweise, etc. ) richten sie bitte bis zum 05. 06.2020 an den gemeindevorstand der gemeinde großkrotzenburg, bahnhofstraße 3, 63538 großkrotzenburg. für weitere auskünfte steht die fachbereichsleitung 1, herr müller (06186/2009-300), gerne zur verfügung. bitte haben sie verständnis dafür, dass wir ihre eingereichten bewerbungsunterlagen nur im falle eines beigefügten ausreichend großen und frankierten rückumschlages zurückreichen, andernfalls werden sie nach ablauf des verfahrens von uns sachgemäß vernichtet. auf dieses stellenangebot können sie sich nicht online über interamt. de bewerben. bitte verwenden sie den im stellenangebot angegebenen bewerbungsweg.

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