Sachbearbeiter dokumentenmangement

neues Angebot (17/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Fächerstadt Karlsruhe - innovativ, jung und lebendig. Stadt des Rechts und digitale Zukunftskommune. Führend in Mobilität, Technologie und Wissenschaft - eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für über 6. 000 Mitarbeitende. SACHBEARBEITER DOKUMENTENMANAGEMENT (M/W/D) Das Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für die Amtsregistratur mit dem Schwerpunkt der Umstellung auf die digitale Aktenführung mit Enaio in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet bei dauerhafter Stellenübertragung je nach Qualifikation und Berufserfahrung derzeit Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A 7 LBesOBW. Eine Aufgabenerweiterung ist angedacht. Mitwirkung bei der Einführung der elektronischen Gebäudeakte mit Enaio, Gestaltung und Optimierung der Ablageprozesse, Entwicklung und Aufbau der Aktenstruktur Betreuung und Weiterentwicklung der bereits eingeführten elektronischen Verwaltungsakte mit Enaio, Optimierung der Prozesse, Anlage von elektronischen Akten, Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten Konzeption und Durchführung von Anwendungsschulungen Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Umstellung auf die elektronische Aktenführung, Klärung von Problemstellungen im Umgang mit Enaio Aufarbeitung, Dokumentation und gegebenenfalls Digitalisierung des Papieraktenbestands einschließlich des Planarchivs Unterstützung und Vertretung im Tagesgeschäft der Registratur Eine Änderung im Aufgabenzuschnitt bleibt vorbehalten Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der Zusatzqualifikation "Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)" oder eine vergleichbare Qualifikation Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office Erfahrung im Umgang mit Enaio oder einem anderen Dokumentenmanagementsystem ist wünschenswert Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit Kommunikative Kompetenzen, ausgeprägte Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit Interesse an der Mitgestaltung von Veränderungsprozessen Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich Eine sinnhafte und gemeinwohlorientierte Tätigkeit Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem Betriebskindergarten Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement Eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte Ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit Die Stadt Karlsruhe engagiert sich für Chancengleichheit.

Bewerben Sie sich jetzt um

Sachbearbeiter dokumentenmangement (m/w/d), stadt karlsruhe
Sie werden auf eine andere Website weitergeleitet.
jetzt anmelden
Seien Sie der Erste, der neue Stellenangebote erhält
Mein Stellen-Alarm
Ihr Alarm wurde Ihrer Seite
Mein Stellen-Alarm
hinzugefügt.
Ihre Bestätigung steht noch aus,
gehen Sie bitte zu Ihrem E-Mail-Posteingang
und klicken Sie auf den Bestätigungslink, den wir Ihnen gesendet haben
mehr...

zur Vakanz

Weitere Jobs von Stadt Karlsruhe