Auftragssekretär teilzeit
- Bad Soden Am Taunus
stellenbeschreibung
Job Description Meine Aufgaben * Abfassen und unterschriftsreifes Vorlegen von Anschreiben und Besprechungsberichten nach Vorlage und Stichworten in Englisch * Projektdokumentation im SAP (Verwaltung und Ablage von Schriftverkehr und Besprechungsberichten) * Organisation von Dienstreisen (Flüge, Hotel, Mietwagen) * Aktualisieren, Erstellen und Vervielfältigen von Schriftstücken und Formularen * Sichten und Verteilen der Eingangspost, ggf. zugehörige Unterlagen ergänzen und nach Zuständigkeit und eindeutig erkennbarer Priorität verteilen * Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholen von Unterschriften * Annehmen, Herstellen und Weiterleiten von Telefongesprächen sowie Beschaffen und Weiterleiten von Informationen von internen und externen Stellen * Betreuen von Besuchern * Ausführen von Verwaltungsaufgaben * Führen und Organisieren der Büroablage Meine Qualifikationen * Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) * MS Office und SAP-Kenntnisse * Gute Englischkenntnisse (die Projektsprache im internationalen Team ist Englisch) * Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit * Selbständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise Meine Vorteile * Aussicht auf Projektverlängerung * Aussicht auf Folgeprojekte * Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen Über Hays Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes sind wir für Ingenieure und Techniker ein starker Partner. Denn durch unsere intensiven Kundenbeziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Engineering-Spezialisten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ganz nach den Interessen und abhängig von Erfahrung und Kenntnissen vermitteln wir Ihnen den passenden Job und beraten Sie im Bewerbungsprozess - selbstverständlich kostenfrei. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von interessanten Positionen und Projekten. Mein Kontakt bei Hays Mein Ansprechpartner Michelle Gieser Referenznummer 468878/1 Kontakt aufnehmen E-Mail:Bewerben Sie sich jetzt um
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