Bürosachbearbeiterin bzw. bürosachbearbeiter

Mecklenburg-vorpommern

• Schwerin

neues Angebot (09/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Im Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt M-V ist die abwechslungsreiche und anspruchsvolle Stelle der Vorzimmerassistenz für Leitung der Abteilung 3 Landwirtschaft, Agrarstruktur zu besetzen. * Ihre Aufgaben * Termin-, Veranstaltungs- und Beratungsmanagement für die Abteilungsleitung * Telefonmanagement für die Abteilungsleitung * Verwaltung des Postein- und -ausgangs (elektronisch und in Papier) * Mitwirkung bei der elektronischen Zeiterfassung * Schreibarbeiten in geringem Umfang * allgemeine abteilungsinterne Verwaltungsarbeiten nach Anleitung * Das erwarten wir von Ihnen * erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation * nachgewiesene Berufserfahrung in der Vorzimmerassistenz bzw. der Assistenz von Geschäftsführungen * sicherer und gewandter Umgang mit der Microsoft Office Standardsoftware * gute Kommunikationsfähigkeit, insbesondere sicheres, freundliches und ange-messenes Auftreten gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Gästen * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Belastbarkeit, Flexibilität * hohe Vertrauenswürdigkeit * Das bieten wir Ihnen * eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe * die Möglichkeit zur Weiterbildung * flexible Arbeitszeiten * Vereinbarkeit von Beruf und Familie * Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen. Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären. Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten. Bewerberinnen und Bewerber sind aufgefordert den Bewerbungsunterlagen geeignete Nachweise zu Abschlüssen, Qualifikationen und Kompetenzen beizufügen. Von der erfolgreichen Bewerberin bzw. dem erfolgreichen Bewerber wird die Vorlage einer Auskunft aus dem Bundeszentralregister (Behördenführungszeugnis) gefordert. Die Kosten hierfür werden nicht übernommen. Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen zu den Akten genommen und nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. * Ansprechpartner/in Frau Zinke Ansprechpartner/in für fachliche Fragen Tel. :

0385/588-6001 E-Mail:

Herr Eidmann Ansprechpartner/in für Fragen zur Stellenausschreibung Tel. :

0385/588-6112 E-Mail:

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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Bürosachbearbeiterin bzw. bürosachbearbeiter (w/m/d) im vorzimmer der abteilungsleitung
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