Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Das Vivantes Klinikum Spandau ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung und verfügt über 14 medizinische Fachabteilungen mit ca. 610 Betten. Zudem ist das Vivantes Klinikum Spandau akademisches Lehrkrankenhaus der Charité Universitätsmedizin Berlin.

Spandau hat den Charme einer eigenen Großstadt. Der Bezirk verfügt über einen ICE-Bahnhof, eine wunderschöne Altstadt sowie über viel Grün und Wasser. Das Zentrum von Berlin erreicht man mit den öffentlichen Verkehrsmitteln in kürzester Zeit.

Für die Klinik für Anästhesie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie im Vivantes Klinikum Spandau suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in oder Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement und langjährige Erfahrung in der Führung eines Chefsekretariats oder in einer Position mit wichtiger Schnittstellenfunktion • Konzeptionelle Fähigkeiten, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit • Kundenorientierung und Teamarbeit sind selbstverständlich • Freundliches und kompetentes Auftreten • Engagement und Freude an Herausforderung • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, Orbis, Internet) • Professionelles Schreiben am Computer • Diskretion und Loyalität sind eine Selbstverständlichkeit

Ihre Aufgaben

Führung des Sekretariats der Klinik für Anästhesie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie, selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten • Terminplanung und Organisation • Organisation klinikeigener Fortbildungsmaßnahmen • Bearbeitung und Überwachung sämtlicher Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit dem Personalservice und der Personalbetreuung • Koordinierung und Administration von Famulaturen, Praktika und Studenten/Studentinnen des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr • Koordination von QM-Aufgaben im OP und auf der Intensivstation •

Zeiterfassung des ärztlichen Dienstes im elektronischen Dienstplanprogramm SP-Expert • Bearbeitung von Bedarfsmeldung für Medizintechnik und Materialbeschaffung • Funktion als Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung relevanter Informationen • Verantwortung für Publikumsverkehr und Kommunikation

Rahmenbedingungen

Entgelt nach TVöD • Arbeitszeit 31,2 Wochenstunden • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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