Büroorganisation im bereich gesellschaft, innovation, technologie

neues Angebot (22/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Ihre Mission

:
wir gestalten zukunft u. a. in den bereichen gesundheit, umwelt/nachhaltigkeit, bildung/gender sowie europäische und internationale zusammenarbeit. unsere spezialisierten teams bilden schnittstellen zu politik, wirtschaft, wissenschaft und gesellschaft. wir analysieren und beraten zu aktuellen entwicklungen, konzipieren und setzen förderprogramme um, bewerten deren ergebnisse und unterstützen dialogprozesse, kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit unserer auftraggeber. die ausgeschriebene stelle im bereich bürosachbearbeitung ist der abteilung "gesellschaften der zukunft/soziale innovationen" (gi-gsi) zugeordnet. wir setzen im auftrag des bundesministeriums für bildung und forschung das aktuelle rahmenprogramm der geistes- und sozialwissenschaften um. ihre aufgabe wird es sein, die leitung der abteilung bzw. die leitung der arbeitsgruppe engagiert und professionell durch ihre expertise im bereich der allgemeinen büroprozesse organisatorisch und administrativ zu entlasten. mehr information über unsere spannenden aufgaben und über das breite themenfeld finden sie über die seite www. dlr-pt.de. zu den tätigkeiten gehören:

• büroprozesse im rahmen einer vorzimmertätigkeit managen (postbearbeitung, telefon-, termin- und besuchermanagement, vorbereitung von internen sitzungen, erledigung des schriftverkehrs, erstellung von präsentationsunterlagen, ablage, beschaffung und verwaltung von büromaterial) * organisatorische bürotätigkeiten erledigen (dienstreisen und veranstaltungen planen und organisieren) * administrative bearbeitung von fördervorhaben im bereich der bürosachbearbeitung (anlegen neuer förderprojekte, erstellung von bescheiden, vermerken und berichten, fristen-, mahn- und rechnungswesen, erstellung von statistiken, archivierungsvorbereitung) wir bieten ihnen eine stelle in voll- oder teilzeit mit einer befristung auf zunächst ein jahr (elternzeitvertretung). die bewerbungsfrist endet am 15. juni 2020. ihre qualifikation:
• langjährige berufserfahrung in der bearbeitung von büroprozessen oder alternativ kaufmännische ausbildung z. b. kauffrau/-mann für bürokommunikation/büromanagement * berufliche erfahrung in der veranstaltungsorganisation * sehr gute anwenderkenntnisse von ms office (word, excel und powerpoint) * erfahrung im umgang mit datenbanken * gutes sprachliches ausdrucksvermögen in wort und schrift * gute englischkenntnisse in wort und schrift für den sekretariatsbereich * organisatorisches talent, flexibilität und teamfähigkeit * eigeninitiative, selbständige und verantwortungsbewusste arbeitsweise * zuverlässigkeit und sorgfalt * gute kenntnisse in förderprogrammen des bundes sowie im umgang mit

"profi"

sind erwünscht ihr start:
freuen sie sich auf einen arbeitgeber, der ihr engagement zu schätzen weiß und ihre entwicklung durch vielfältige qualifizierungs- und weiterbildungsmöglichkeiten fördert. unser einzigartiges arbeitsumfeld bietet ihnen gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare infrastruktur, in der sie ihre mission verwirklichen können. vereinbarkeit von privatleben, familie und beruf sowie chancengleichheit von personen aller geschlechter (m/w/d) sind wichtiger bestandteil unserer personalpolitik. bewerbungen schwerbehinderter menschen bevorzugen wir bei fachlicher eignung.

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