Verwaltungsleiter

Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP)
Berlin
Unbefristet
Vollzeit, Teilzeit
Veröffentlicht am: 17.09.2024
Mobiles Arbeiten / Home Office
Fester Arbeitsplatz
Ich bin interessiert
Verwaltungsleiter:in (d/m/w)
Ich bin interessiert
Ich bin interessiert

Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP)

Deutsches Institut für Internationale Politik und Sicherheit
Die SWP ist eine unabhängige wissenschaftliche Einrichtung, die auf der Grundlage 
eigener Forschung Bundestag und Bundesregierung in Fragen der Außen- und 
Sicherheitspolitik berät.
 
Wir suchen zum
01.01.2025
 eine:n

Verwaltungsleiter:in (d/m/w).

Die Stelle hat einen
Umfang von 100 %
und ist
unbefristet
zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.
 

Ihre Aufgaben:

∎ Leitung, Verantwortung und Weiterentwicklung des Bereichs Verwaltung: Personal, Finanzen, Rechnungswesen, Drittmittel, Vergaberecht, Reisemanagement und Innerer Dienst

∎ Führungsverantwortung für das Verwaltungsteam (13 Personen) mit Unterstützung durch zwei Teamleitungen für Personal und Finanzen und einem Referatsleiter Innerer Dienst

∎ Beauftragte:r für den Haushalt gemäß § 9 BHO
∎ Überwachung der Rechtmäßigkeit des betrieblichen Handelns
∎ Verantwortung für die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Verwaltung
∎ Beratung des Direktors in juristischen Fragestellungen
∎ Ständige Teilnahme an den Sitzungen der Institutsleitung
∎ Unterstützung der Institutsleitung bei der organisatorischen Entwicklung des Instituts
∎ Förderung der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Zuwendungsgeber und den Gremien der Stiftung

Ihr Profil:

∎ Erfolgreicher Hochschulabschluss, vorzugsweise der Rechts- bzw. Verwaltungswissenschaften oder der Betriebswirtschaft
∎ Einschlägige Erfahrung als Führungskraft, vorzugsweise im Wissenschaftsmanagement oder in vergleichbaren Bereichen der Verwaltung oder Wirtschaft

∎ Überzeugende Führungspersönlichkeit mit umfassender rechtlicher und organisatorischer Kompetenz verbunden mit hoher Sozial- und Kommunikationskompetenz

∎ Fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs-, Steuer-, Arbeits- und Tarifrecht
∎ Lösungs- und Dienstleistungsorientierung, Initiativkraft, Verhandlungsgeschick und Kreativität
∎ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

∎ Eine höchst spannende, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft und Administration mit einem hohen Grad an Gestaltungsmöglichkeit

∎ Ein anregendes Umfeld eines der größten und erfolgreichsten Think Tanks
Europas
∎ Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 15 TVöD (Bund) und gegebenenfalls einer zusätzlichen Zulage bei Vorliegen besonders einschlägiger beruflicher Erfahrung

∎ Bis zu 40% der wöchentlichen Arbeitszeit kann mobil gearbeitet werden
∎ Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
∎ Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf
∎ Einen betriebseigenen Park- sowie Fahrradstellplatz
∎ Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Gleichstellung:

Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung.

 
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum
14.10.2024
an
bewerbungen@swp-berlin.org
.

Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei zusammen.

 
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter

bewerbungen@swp-berlin.org
widersprechen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung in verschlüsselter Form senden möchten, verwenden Sie dazu bitte unseren PGP Public Key.
Arbeitsort

Kontakt

Annika Singh Padda
bewerbungen@swp-berlin.org
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