Junior contract administrator/ project coordinator

neues Angebot (05/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Über Atos Atos ist ein weltweit führender Anbieter für die digitale Transformation mit 120. 000 Mitarbeitern in 73 Ländern und einem Jahresumsatz von 13 Milliarden Euro. Als europäischer Marktführer für Cloud, Cybersecurity und High Performance Computing bietet die Atos Gruppe Unternehmen mit ihrer Digital Transformation Factory Ende-zu-Ende-Lösungen für Orchestrated Hybrid Cloud, Big Data, Business-Anwendungen und Digital Workplace. Hinzu kommen Services der Tochtergesellschaft Worldline, dem europäischen Marktführer für Zahlungsverkehrs- und Transaktionsdienste. Mit innovativen Technologien und tiefgreifendem Branchenwissen begleitet Atos die digitale Transformation von Kunden aus allen Branchen. Der Konzern ist der weltweite IT-Partner der Olympischen und Paralympischen Spiele. Atos firmiert unter den Marken Atos, Atos Syntel, Unify und Worldline. Atos ist an der Pariser Börse als eine der 40 führenden französischen Aktiengesellschaften (CAC40) notiert. Weitere Informationen finden Sie unter www. Atos.Net. Die science + computing ag, ein Tochterunternehmen der Atos SE, ist ein IT-Dienstleistungs- und Softwarehaus für technisch-wissenschaftliche Konstruktions- und Simulationsumgebungen (CAE/CAD/CAT). Mit unserer über 25-jährigen Erfahrung und fundierten Expertise konzentrieren wir uns auf die optimale Gestaltung und den effizienten Betrieb anspruchsvoller Rechnernetze. Zu unseren Kunden gehören namhafte Automobilhersteller, Luft- und Raumfahrtunternehmen und wissenschaftliche Forschungseinrichtungen. Junior Contract Administrator/ Project Coordinator Aufgaben:

Als Mitarbeiter/-in des Team BDS Contract Operations HPC-Services&Quantum unterstützen Sie vor Ort in Tübingen bei der kaufmännischen Projektabwicklung der zugeteilten Kundenprojekte und sind mit folgenden Aufgaben betraut:

• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie bei der Aufbereitung von Unterlagen im Rahmen des Rainbowprozesses. * Unterstützung der Sales Leads / Projektmanager bei der Anlage von Opportunities und CRM-Pflege. * Unterstützung bei der Vertragsabwicklung. * Anlage der Projektstruktur in SAP und von Projektkonten im s+c-eigenen Tool scTime nach Vorgaben * Vorbereitung und Umsetzung der Rechnungsstellung sowie Unterstützung beim Forderungsmanagement. * Unterstützung bei der Erstellung von Umsatz- und Kostenauswertungen der zugewiesenen Planungseinheiten sowie bei der Pflege des monatlichen Plan-Ist-Vergleichs. * Unterstützung bei der Aufbereitung der kaufmännischen projektbezogenen Daten im Rahmen des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses (PRAP/ARAP, WIP, unerledigte Auftragsbestände (Backlog)). * Erstellung von vorgegebenen Berichten für Projektleiter und Teamleiter. * Unterstützung bei der Pflege von Mit- und Nachkalkulationen. * Unterstützung der Projektleiter, Teamleiter, Bereichsleiter bei organisatorischen Aufgaben (Erstellen von Projektplänen, Folien, Terminkoordination u. ä. nach Vorgaben). * Unterstützung bei Projekten/Sonderaufgaben innerhalb von Business Operations BDS. * Mitarbeit bei administrativen Aufgaben sowie Ausführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben

Anforderungen

:

• mind. 3-jährige abgeschlossene berufsausbildung * berufserfahrung im kaufmännischen bereich von vorteil * versierter umgang mit microsoft office-anwendungen, sehr gute excel-kenntnisse * kenntnisse in sap-anwendungen * grundkenntnisse in buchhaltung und vertragsgestaltung, -umsetzung und -verhandlung * grundkenntnisse der internen prozess- und ablauforganisation * basiskenntnisse crm von vorteil * teamfähigkeit, selbständigkeit, anpassungsfähigkeit, kundenorientierung, it-affinität * fließende deutsch- und gute englischkenntnisse zusätzliche information atos unterscheidet nicht zwischen herkunft, religion, farbe, geschlecht, alter, behinderung oder sexueller orientierung. alle entscheidungen während des gesamten rekrutierungsprozesses beruhen ausschließlich auf den qualifikationen, fähigkeiten, kenntnissen und erfahrungen sowie relevanten geschäftsanforderungen. bei gleicher qualifikation werden schwerbehinderte bewerberinnen und bewerber und diesen gleichgestellte menschen bevorzugt berücksichtigt. bitte beachten sie, dass nur vollständige bewerbungsunterlagen (inkl. anschreiben, lebenslauf und zeugnisse) die über unsere online bewerbungsplattform bei uns eingehen, in unserem auswahlprozess berücksichtigt werden können. bei fragen zu diesem stellenangebot wenden sie sich bitte an frau sabine kreis unter der telefonnummer +494. wir freuen uns auf ihre online-bewerbung!

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