Assistent der geschäftsführung

Randstad deutschland

• Erfurt

neues Angebot (08/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Sie haben gerade Ihre Ausbildung zum Bürokaufmann oder Kaufmann für Büromanagement abgeschlossen oder möchten sich beruflich neu orientieren? Wir helfen Ihnen dabei! Im Auftrag unseres Kunden aus der Steuer- und Finanzbranche suchen wir derzeit einen zuverlässigen Office Manager am Standort Erfurt. Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit und Ihre rasche Auffassungsgabe sind Ihre Eintrittskarte für einen abwechslungsreichen Job! Ihre Aufgaben - Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen Fach- und Führungsaufgaben sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufes - Professionelles Office Management (Telefon, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben) - Erstellen und Pflege von Projektordnern und Datenbanken im Dokumentenmanagementsystem - Stammdatenpflege und Rechnungslegung - Terminmanagement und Organisation von Dienstreisen Unsere Anforderungen - Ein erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich - Organisatorische Fähigkeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative - Kenntnisse in den Office Produkten (World, Excel, usw. ) sowie ein Interesse zu EDV-Spezialprogrammen (z. B. DATEV) - Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein - Freundliches, gewinnendes Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild Das dürfen Sie erwarten - Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende - In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z. B. Kommunikation, Präsentationstechniken - Elektronische Zeiterfassung, z. B. per App - Integration schwerbehinderter Kandidaten

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