Vorstandssekretärin (m/w/d)
Für unseren Kunden am
Standort Hessisch Lichtenau
ab sofort im Rahmen der
Direktvermittlung
eine engagierte
Vorstandssekretärin (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs innerhalb des Sekretariats des kaufmännischen Vorstands / der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliche Sicherstellung der üblichen Sekretariatsaufgaben wie Registrierung der eingehenden Post und Mails sowie sachgerechte Weiterleitung, (digitale) Ablage, selbständiges Erstellen von Schriftstücken, Unterlagen und Präsentationen
- Terminkoordination & -verwaltung, Reiseorganisation & Reisekostenabrechnung
- Vor-/Nachbereitung & Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, insbes. Klärung von Sachverhalten und Mitwirkung an Entscheidungsprozessen sowie Internet- und Datenbankrecherche
- Betreuung des Versicherungswesens und Bearbeitung von Schadensfällen
- Vertrags- und Dokumentenmanagement (u.a. Registermeldungen, Kataster, Dauerschuldverhältnisse jeglicher Art, usw.)
- Freigabe von Rechnungen, Bearbeitung von Urlaubs-, Dienstreise und Weiterbildungsanträgen
- Empfang und Bewirtung von Gästen und Gesprächspartner
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrungen im
- Ihnen bereitet ein Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen und viel Raum für Eigeninitiative Freude
- Teamwork ist auch für Sie der Schlüssel zum Erfolg
- Sorgfältiger, zuverlässiger Arbeitsstil, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Diskretion, Loyalität, Flexibilität, unternehmerisches Denken und eine hohe Stresstoleranz
- Sehr gute Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie sehr gute Ausdrucksweise und Umgangsformen
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen das Coronavirus SARS-CoV-2 und Masern
Wir bieten
- Eine Festanstellung bei unserem Kunden
- Spannende, kreative Aufgaben in einem angesehenem Unternehmen
- Gute Sozialleistungen
- Interessante und vielseitige Herausforderungen
- Ein gutes Arbeitsklima und gelebte Wertschätzung
- Ihre individuelle Förderung durch eine strukturierte Einarbeitung
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