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03.06.2022

Assistent*in (m/w/d) für die Künstlerische Betriebsdirektion und die Intendanz

Bezeichnung:
Assistent*in (m/w/d) für die Künstlerische Betriebsdirektion und die Intendanz

Tarifliche Zuordnung:
TV-L (E8)
Vollzeittätigkeit (38,5 Wochenstunden)

Vertragsbeginn:
zum 1. Oktober 2022

Vertragsdauer:
unbefristet

Arbeitsgebiete:

• Büroorganisation der künstlerischen Betriebsdirektorin und Unterstützung des Intendanzbüros wie z.B. Führen der Terminkalender, Reiseplanung, Abrechnungen von Dienstreisen und anderen dienstlichen Terminen, Erledigung von Korrespondenzen, Telefondienste
• allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Erstellung von Verträgen (basierend auf Vorlagen)
• Unterstützung / Organisation von Gästeunterbringungen
• Empfang von Gästen, Vor- und Nachbereitung ggf. Protokollierung von Sitzungen
• Recherchen und Aufbereitung von Informationen zu unterschiedlichen Themen
• die Arbeit erfolgt in enger Abstimmung mit der Künstlerischen Betriebsdirektorin und der Referentin des Intendanten

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine gleichwertige Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung von Führungskräften
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie Diskretion
• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations-fähigkeiten, freundlicher Umgang mit Besucher*innen, Mitarbeiter*innen und Partner*innen, Diversitätskompetenz
• Organisationstalent und strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• routinierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Power Point)
• sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil
• Theaterinteresse bzw. idealerweise Vertrautheit mit den Abläufen eines Theaterbetriebes

Die Volksbühne am Rosa-Luxemburg-Platz legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von Frauen, Männern und Diversen. Bewerbungen von Frauen sowie die von People of Color, Menschen mit Migrationsbiografie und aus anderen marginalisierten Gruppen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Falls Sie eine Rücksendung der eingereichten Unterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Fahrtkosten können leider nicht erstattet werden.

Bewerbungsfrist: 17. Juni 2022
Bewerbungsanschrift: bewerbung@volksbuehne-berlin.de
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