Assistenz (m/w/d) geschäftsführung, arina GMBH

neues Angebot (08/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Unser Auftraggeber deckt die komplette Wertschöpfungskette der Bau- und Immobilienbranche ab. Die Schwerpunkte liegen dabei im Büro-, Verwaltungs- und Gewerbebau. Das erfolgreiche familiengeführte Unternehmen vermietet an namhafte Kunden und hat sich einen Namen in seiner Branche gemacht. Die Kunden genießen alle Leistungen von der Planung, Bauumsetzung, Objektbetreuung bis zur Mietverwaltung. Zur unbefristeten Festanstellung bei unserem Auftraggeber im Großraum Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung für die Geschäftsführung. Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation für die geschäftsführenden Gesellschafter und das Mitarbeiterteam Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen Führung und Archivierung sämtlicher Korrespondenz, Ablageorganisation Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Rahmen der Geschäftsführungstätigkeiten (sowie des Family-Offices) Korrespondenz mit dem Steuerberater und vorbereitende Gehaltsabrechnung Erstellen von Angeboten und Rechnungen, z. B. für die Projektgesellschaften Mitarbeit bei der Vermietung und Verwaltung der Bestandsimmobilien Kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung, z. B. zum Bürokaufmann (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder in den Bereichen Vertrieb, Marketing, Kommunikation Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Outlook und Excel Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität, Diskretion und Integrität Professionelles und sicheres Auftreten Eigenständige Arbeitsweise sowie flexible Arbeitszeitgestaltung Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Führungsstrukturen Strukturierte Einarbeitung Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben

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