Sachbearbeiter

neues Angebot (09/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Greifswald

:
regional verankert - international vernetzt die universitäts- und hansestadt greifswald befindet sich mit ca. 60. 000 einwohnern an der ostseeküste zwischen den inseln rügen und usedom. als traditionsreiche hansestadt ist sie eine zukunftsfähige und moderne universitätsstadt und ein international bedeutsamer standort der lehre und forschung. neben der universität ist die stadtverwaltung einer der größten arbeitgeber der region. bei der universitäts- und hansestadt greifswald ist im immobilienverwaltungsamt, abteilung gebäudemanagement, zum nächstmöglichen termin die stelle als sachbearbeiter (m/w/d) gebäudemanagement in vollzeit zu besetzen. dem künftigen stelleninhaber (m/w/d) obliegen u. a. folgende aufgaben:

• versicherungsangelegenheiten für die städtischen gebäude und deren inventar * beratung der fachämter zum versicherungsschutz und zu geplanten neuanschaffungen * abschluss und anpassung von versicherungsverträgen * entgegennahme und weiterleitung von schadensmeldung * koordinierung von vor-ort-terminen, bearbeitung von vorgängen sowie von widersprüchen * mittelbindung für den selbstbehalt durch den sb haushalt/controlling veranlassen * planung des aufwandes für versicherungen * organisation der abfallentsorgung für alle städtischen objekte (einschließlich eigenbetriebe und vereine) * bescheide und gebührenmarken prüfen, einschließlich widerspruchsbearbeitung * verantwortung über die schlüssel des stadthauses und des städtischen lagers * protokollierende schlüsselverwaltung, einschließlich der sicheren verwahrung der schlüssel * dokumentation von umzügen und nutzungsänderungen * lebenszyklusbegleitende objektdokumentation für ein nachhaltiges gebäudemanagement * aktualisierung der gebäudeakten insbesondere zusammenführung aller pläne und daten über planung, errichtung und bauunterhaltung von objekten * flächen- und raummanagement sowie sicherstellung der belegungsplanung * sicherstellung der brandschutz- und sicherheitstechnischen funktionsfähigkeit aller feuerlöscher * registerverantwortlichkeit für das immobilienverwaltungsamt * vergabeangelegenheiten insbesondere erstellung von leistungsbeschreibungen und durchführung von vergaben * bewirtschaftung des strandbades eldena, u. a. organisation von kleinstreparaturen * beantragung von genehmigungen beim wasser- und schifffahrtsamt, z. b. nutzungen an wasserstraßen sowie Überwachung der wasserqualität mit dem gesundheitsamt was sie mitbringen:
• erfolgreiche abgeschlossene ausbildung als verwaltungsfachangestellter (m/w/d) fachrichtung kommunalverwaltung oder immobilienkaufmann (m/w/d) * praktische verwaltungserfahrungen sind wünschenswert * fundierte kenntnisse in den ms-office-produkten * koordinationsgeschick, belastbarkeit, organisationstalent, kommunikations- und teamfähigkeit teilzeitwünsche können erörtert werden. wir bieten ihnen:
• ein unbefristetes arbeitsverhältnis * tarifgerechte vergütung in der entgeltgruppe 7 des tarifvertrages für den öffentlichen dienst * eine betriebliche altersvorsorge, jahressonderzahlung, zusätzliche leistungsorientierte bezahlung und vermögenswirksame leistungen * ein familienfreundliches arbeitsumfeld * umfangreiche kulturelle und sportliche möglichkeiten bewerber (m/w/d), die ehrenamtliche tätigkeiten für das allgemeinwohl (z. b.:

mitglied in der freiwilligen feuerwehr der stadt, im katastrophenschutz usw. ) ausüben, können bei gleicher eignung, befähigung und fachlicher leistung bevorzugt berücksichtigt werden. bewerber (m/w/d), die ihren wohnsitz nach greifswald verlagern wollen, haben die möglichkeit, sich kostenlos an das welcome center greifswald zu wenden. hier finden sie unterstützung bei der suche nach wohnraum, kinderbetreuungsplätzen, Ärzten, banken, freizeitmöglichkeiten und vieles mehr. weitere informationen erhalten sie unter www. welcome-greifswald.de. ihre bewerbung mit vollständigen unterlagen richten sie bitte bis zum 16. 03.2020 per e-mail (bitte eine sammeldatei ausschließlich im pdf-format, andere formate finden keine berücksichtigung) an folgende e-mail-adresse:

schriftliche bewerbungen mit vollständigen unterlagen richten sie bitte, unter verzicht von bewerbungsmappen und folien, an folgende anschrift:
universitäts- und hansestadt greifswald, der oberbürgermeister, haupt- und personalamt, postfach 3153, 17461 greifswald für die rücksendung der bewerbungsunterlagen bitten wir sie, einen adressierten und ausreichend frankierten briefumschlag beizufügen. andernfalls werden die bewerbungsunterlagen nach dem abschluss des auswahlverfahrens vernichtet. mit der bewerbung verbundene kosten werden nicht erstattet. auf dieses angebot können sie sich per brief oder e-mail bewerben.

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Sachbearbeiter (m/w/d) gebäudemanagement
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