Sachbearbeiter

Sachbearbeiter (m/w/d) im Trainer Relation Management
Wir, die Haufe Group, bereiten mit unseren innovativen Software-, Beratungs- und Qualifizierungslösungen Unternehmen und Mitarbeitern den Weg ins digitale Zeitalter. Als zukunftsorientiertes, international aufgestelltes Familienunternehmen arbeiten wir mit Kompetenz, Begeisterung und Erfahrung am Erfolg unserer Kunden.

Eine unserer Marken ist die Haufe Akademie, der marktführende Anbieter für Qualifizierung und Entwicklung von Menschen und Unternehmen im deutschsprachigen Raum. 1.400 unterschiedliche Qualifizierungsthemen, 11.000 Veranstaltungstermine pro Jahr, 1.300 Trainer, Referenten und Coaches – die enormen Entwicklungsmöglichkeiten für Menschen und Organisationen nutzen jährlich 180.000 Fach- und Führungskräfte sowie sämtliche DAX-30-Unternehmen. Möglich wird dieser Erfolg durch das Know-how, die Kreativität und die Leidenschaft der über 300 festangestellten Mitarbeiter.

Für unseren Bereich
Trainer Relation Management
suchen wir
zum nächstmöglichen Termin
am Standort
Freiburg
einen
Sachbearbeiter (m/w/d)
. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben:

• Operatives Vertragsmanagement (Erstellung, Versand, Mahnwesen, digitale Ablage)
• Honorar- und Stammdatenpflege in unseren Systemen
• Punktuelle Erstellung von Bescheinigungen und Reports
• Team-Unterstützung (Termin- und Reiseplanungen, Erstellung von Präsentationen, Materialbestellungen)
• Kommunikation intern und extern (Telefonate, Blogbeiträge)
• First Level Support für unsere Trainer (m/w/d)
• Steuerung des Profilprozesses

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erste Berufserfahrung oder Praktika in einer administrativen Tätigkeit
• Spaß an administrativen Aufgaben
• Technisch affin
• Kommunikativ
• Verantwortungsvoll und zuverlässig
• Teamplayer; freundlich und empathisch
• Belastbar

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien
• Systematische Weiterbildungsplanung
• Mitarbeitervergünstigungen für private Weiterbildungen an der Haufe Akademie
• Mitgliedschaft bei Hansefit und umfangreiches Angebot an Sportgruppen

Das Trainer Management setzt den formalen Rahmen in der Zusammenarbeit mit unseren Trainern, Beratern, Coaches und Experten aus der Wirtschaft. Wir übernehmen die Vertragsgestaltung sowie die Honorarverhandlungen und sind der Kommunikationskanal

der Akademie zu unseren Partnern. Eine unsere Kernkompetenzen ist das Bewerbermanagement sowie das Recruiting neuer spannender Persönlichkeiten für unseren Expertenpool. Nun suchen wir fachkundige Unterstützung bei unseren vielfältigen Aufgaben.

Wir sind ein dynamisches und sympathisches Team von derzeit 7 Mitarbeitern (m/w/d) und 3 Aushilfen (m/w/d) mit vielfältigen Kompetenzen, Erfahrungen und Expertise. Was uns eint ist unser Teamspirit, unser Pragmatismus sowie der Spaß an neuen vielseitigen und komplexen Sachverhalten.

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