Sachbearbeiter im Sekretariat der Amtsleitung

der Amtsleitung - via Umantis - 17-05-2019 zur Vakanz  

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 85.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.500 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter im Sekretariat der Amtsleitung

(m/w/d)
Bürgeramt, unbefristet, Vollzeit, EG 8 TVöD

Ihre Aufgaben

  • Ansprechpartner/-in für Bürgerinnen und Bürger in allen Angelegenheiten des Amtes
  • Unterstützung der Amtsleitung bei allen anstehenden Aufgaben,
insbesondere bei der amtsinternen Organisation/Koordination und Steuerung, Terminmanagement, Gefährdungsbeurteilung, Erledigung von häufig ordnungsrechtlich geprägter Korrespondenz mit Dritten, Protokollführung

  • Erledigung aller sonstigen, anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Zuarbeit für die Abteilungen und Sachgebiete innerhalb des Amtes
  • Haushalts- und Rechnungswesen
  • Sachbearbeitung im Bereich der Straßenverkehrsbehörde

Unser Angebot

  • Mitwirkung in einer sehr motivierten Dienststelle
  • Anwendung des Fachwissens in einem anspruchsvollen Aufgabengebiet
  • zukunftssichere Beschäftigung
  • im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
  • attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder mind. 3jährige kaufmännische Ausbildung
  • freundliches Auftreten und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen und Bürgern
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
  • ausgeprägtes Organisationstalent
  • sicheres Auftreten
  • Kooperationsbereitschaft und Flexibilität
  • Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
  • gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum
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