Assistenz der geschäftsführung

Société générale securities services gmbh

• Unterföhring

neues Angebot (08/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Die Société Générale Securities Services GmbH (SGSS) zählt in Deutschland zu den führenden Full-Service-Anbietern von Wertpapierdienstleistungen. Unseren institutionellen Kunden bieten wir Fondsadministration und Asset Servicing aus einer Hand. Dazu gehören vor allem Back Office-, Middle Office- und Reporting-Dienstleistungen, mit denen wir sie auf den internationalen Märkten in ihren Investmenttätigkeiten unterstützen. Unser Ziel ist es, die hohe Qualität und Wettbewerbsfähigkeit unserer Wertpapierdienstleistungen stets weiter auszubauen und diese laufend an die neuesten Entwicklungen in den Finanzmärkten anzupassen. Als Kapitalverwaltungsgesellschaft sind wir mit unseren 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil des Kerngeschäfts der Société Générale, die mit rund 150. 000 Angestellten zu den größten Finanzdienstleistern in der Eurozone zählt. Unseren Erfolg und unser stetiges Wachstum verdanken wir dem Engagement und dem Know-how unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wollen Sie dazu gehören? Dann verstärken Sie uns ab sofort an unserem Standort Unterföhring bei München als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie organisieren Aufsichtsrats-/Geschäftsführer- und Abteilungsleiter-Sitzungen und übernehmen die Protokollführung in deutscher und englischer Sprache. Sie betreuen die externe Korrespondenz sowie die Unterschriftenverwaltung und übernehmen zudem administrative Tätigkeiten unserer Geschäftsführer. Sie erstellen die Beschlüsse des Aufsichtsrats und holen die erforderlichen Genehmigungen ein. Sie organisieren sowohl interne als auch externe Termine und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen sowie von Besuchen aus unserem Headquarter. Zudem organisieren Sie Geschäftsreisen und Bewirtungen und kümmern sich um die Kostenabrechnung. Zur internen und externen Nutzung erstellen Sie Präsentationen und übernehmen darüber hinaus das Terminmanagement für die jeweiligen Geschäftsführer. Sie übernehmen die Vorbereitung und Planung von kleineren Veranstaltungen (Workshops) und Projekten. Abrundend zu Ihrer Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere externen Gäste, nehmen eingehende Anrufe an und vermitteln diese bei Bedarf weiter. Sie auf Kenntnisse aus einer kaufmännischen Ausbildung oder das Wissen aus einem abgeschlossenem Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre zurückgreifen können. Sie idealerweise Ihre mehrjährige Berufserfahrung in einem international orientierten, dynamischen Umfeld, vorzugsweise im Finanzdienstleistungsbereich gewinnen konnten. Es Ihnen leicht fällt, Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse täglich schriftlich und mündlich anzuwenden und Sie im besten Fall Französischkenntnisse mitbringen. Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Excel und Power Point zu Ihrem

"Handwerkszeug"
gehört. Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion für Sie in Ihrer Position als Assistenz der Geschäftsführung selbstverständlich sind. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine hohe Dienstleistungsorientierung, ein sicheres souveränes und positives Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zu Ihren Stärken gehören und Sie sich zudem durchsetzen können. Es Ihnen leicht fällt proaktiv, eigenständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse zu achten auch unter anspruchsvollen Bedingungen Ihnen das Arbeiten im Team Freude bereitet uns Sie Gefallen daran haben, stetig Neues zu lernen. Das

"Du" und das "Wir"
sind bei uns selbstverständlich. Unsere persönliche und familiäre Unternehmenskultur macht es leicht, sich ab dem 1. Kontakt bei uns wohl zu fühlen. Kurze Wege. Das Wort

"Hierarchie-Denken"
gehört nicht zu unserem Firmen-Vokabular. Ihre Ansprechpartner lernen Sie rasch persönlich kennen. Flexible Arbeitszeiten. In Ihrer künftigen Aufgabe herrscht zwar durchaus auch mal

"Hochbetrieb"
. Doch dank flexibel gestaltbarer Arbeitszeiten lässt sich Ihre private Lebenssituation damit gut vereinbaren. Gerne erklären wir Ihnen mehr zu Freizeitausgleich, Home Office- und Sabbatical-Angeboten.

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