Mitarbeiter in für den Empfang/Rezeption und Technik

Was erwartet Sie?

• Sie begrüßen unsere Gäste und Besucher auf freundliche und professionelle Weise, übernehmen die Onboarding Formalitäten und leiten sie an die richtige Person/Stelle weiter.
• Sie unterstützen und begleiten Handwerker und Dienstleister, koordinieren deren Einsätze und unterstützen im Einzelfall nach Absprache unsere Facility Manager.
• Sie haben stets ein offenes Ohr für die Belange Einzelner, haben dabei aber das große Ganze jederzeit im Blick und halten die Prozesse so am Laufen.
• Sie verwalten und organisieren unsere Zugangskarten im System und unterstützen unseren Sicherheitsbeauftragten im Bereich Luftsicherheit.
• Sie unterstützen im Bereich Event-Support unsere Kolleg*innen bei Auf- und Umbauarbeiten, Bestuhlung und kleineren handwerklichen Aufgaben.
• Sie betreuen und verwalten sämtliches technisches Equipment des Empfangs und der Tagungsräume im öffentlichen Bereich.
• Sie nehmen Telefonate an und leiten diese weiter.
• Sie unterstützen im Ausnahmefall nach Absprache in unserer Logistik.

Was bringen Sie mit?

• Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und haben idealerweise eine mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang oder Rezeption.
• Sie mögen Menschen und haben großes Interesse an verschiedenen Kulturen und Charakteren.
• Sie haben eine positive Grundeinstellung und den ‚Servicegedanken‘ im Blut.
• Sie treten professionell und entspannt auf und lassen sich nicht schnell aus der Ruhe bringen.
• Aufgrund Ihrer umsichtigen und freundlichen Art fühlen sich Anrufer und Besucher sofort gut aufgehoben.
• Sie können sich flexibel auf andere einstellen und schnell Situationen einschätzen. Auch das Treffen von Entscheidungen fällt Ihnen leicht und Sie verfügen über eine klare Kommunikation.
• Sie arbeiten zuverlässig und strukturiert, mit Einsatzfreude, Engagement und Diskretion.
• Sie verfügen über sehr gute praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse. Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.

Was bieten wir Ihnen?

• Einen festen Platz in einem sich gerade neu entwickelnden, hochmotivierten Team, inmitten von hilfsbereiten Kolleg*innen und eingebettet in eine wohlwollende und wertschätzende, innovative Unternehmenskultur. Und das alles in einer baulich herausragenden Umgebung.
• Ihr eigenes zentrales Aufgabengebiet in einer unbefristeten Anstellung in Teil- oder Vollzeit.