Schulsekretär
- Königs Wusterhausen
stellenbeschreibung
Job Description Ihre Hauptaufgaben * Führung des Schulsekretariates * Postbearbeitung * Erledigung der Korrespondenzen * Terminüberwachung * Steuerung und Abwicklung des Publikumsverkehrs * Akten- und Materialverwaltung * Haushaltssachbearbeitung * Führung der Handkasse * Unterstützung der Schulleitung/Abteilungsleitung bei Aufgaben der Schulorganisation * Führung von Statistiken und Datenübersichten * Vorbereitung von Konferenzen und Sitzungen * Budgetverwaltung * Bearbeitung von Schülerangelegenheiten * Anmeldeverfahren * Verwaltung von Schülerakten * Entgegennahme und Weiterleitung von Meldungen * Ausstellen von Bescheinigungen Ihr fachliches Profil * abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich * Kommunikationsstärke in Wort und Schrift * strukturiertes und organisiertes Arbeiten * Erfahrung in der Sekretariatsarbeit (vorzugsweise in einer Schule) ist wünschenswert * Kenntnisse im Kommunal-, Haushalts- und Schulrecht ist wünschenswert * Erfahrung im Umgang mit Office-Programmen und modernen Informationstechnologien * Vorlage eines eintragsfreien erweiterten Führungszeugnisses (erst bei Einstellung) Gesucht wird ein/e Mitarbeiter*in mit kompetentem und freundlichem Auftreten. Neben den fachlichen Anforderungen sollten Sie weiterhin über eine eigenverantwortliche Arbeitsweise verfügen sowie kontaktfreudig und aufgeschlossen sein. Auf dieses Stellenangebot können Sie sich nicht online über interamt. De bewerben. Bitte verwenden Sie den im Stellenangebot angegebenen Bewerbungsweg.Bewerben Sie sich jetzt um
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