Verwaltungssachbearbeiter/in

Verwaltungssachbearbeiter/in in der Stabsstelle Steuerungsunterstützung beim Städtischen Gebäudemanagement

Die Bundesstadt Bonn

sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für die Stabsstelle Steuerungsunterstützung der Betriebsleitung
im Städtischen Gebäudemanagement (SGB)

als Verwaltungssachbearbeiterin / als Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d)

Besoldungsgruppe A 11 LBesG bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD
Das SGB ist zuständig für Planung, Bau und Unterhaltung von 531 Liegenschaften und 1047 Objekten, mit einem Budget von derzeit 150 Millionen € und 400 Mitarbeitenden.

Die Stabsstelle Steuerungsunterstützung besteht aus den Bereichen Koordination und Kommunikation sowie Verwaltung und Gremien.
Die Stabsstelle Steuerungsunterstützung versteht sich als „verlängerter Arm“ der Betriebsleitung und unterstützt diese sowohl bei strategischen Fragen als auch bei allen operativen Umsetzungsschritten sowohl in Bezug auf die verschiedenen Fachbereiche des SGB als auch im Verhältnis zur Kernverwaltung sowie darüber hinaus im Verhältnis zur Verwaltungsspitze sowie zu den politischen Gremien. Sie ist ferner Servicepartner und damit erster Ansprechpartner für die Fachkolleginnen und -kollegen im SGB bei allen Fragen rund um die strukturelle Organisation des Betriebes sowie die Koordination von Vorgängen nach innen und außen.

Ferner unterstützt die Stabsstelle Steuerungsunterstützung das Projektteam zur denkmalgerechten Instandsetzung und Modernisierung der Beethovenhalle insbesondere administrativ bei der Umsetzung des Projektes.

Im letztgenannten Bereich benötigt die Stabsstelle Unterstützung durch eine erfahrene Verwaltungsfachkraft.
Der Stelleninhalt umfasst vorwiegend administrative Aufgaben. Hierzu gehören u.a. die Mitwirkung bei der Erstellung von Verwaltungsvorlagen für die Ratsgremien, die Koordination und Bearbeitung von diversem Schriftverkehr in Abstimmung mit den Mitgliedern des Projektteams, die zentrale Dokumentation und Ablage des Projektschriftverkehrs sowie die Organisation und Begleitung von Baustellen­begehungen durch Politik, Presse oder Fördermittelgeber. Das Aufgabengebiet beinhaltet im Rahmen der Koordinationsaufgaben auch die Vorbereitung und Protokollierung interner Besprechungen.

Vorausgesetzt werden die Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst sowie eine ausgeprägte Kenntnis der Strukturen und -abläufe innerhalb der Verwaltung.

Da es sich um eine Schnittstellenaufgabe handelt, werden ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Flexibilität und Kreativität in der täglichen Arbeit erwartet, ebenso wie eine ausgeprägte Integrität sowie Diplomatie im täglichen Umgang mit den verschiedenen Akteuren in und außerhalb der Verwaltung.

Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den modernen Kommunikationsmedien werden ebenso erwartet, wie die Bereitschaft, im Bedarfsfall über die normale Dienstzeit hinaus (z.B. bei Gremiensitzungen, Begleitung größerer Projekte) zur Verfügung zu stehen.

Gemäß Landesgleichstellungsgesetz und Gleichstellungsplan der Bundesstadt Bonn werden Bewerbungen von Frauen für diese Stelle bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistungen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung online an die Bundesstadt Bonn, Städtisches Gebäudemanagement, Kennziffer 000039, Berliner Platz 2, 53111 Bonn.
Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.
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