Teamleitung im Einkauf Bau- und Dienstleistungen

aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die weltoffen sind und gern in divers zusammengesetzten Teams arbeiten.
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, Altersangabe, Informationen über Familienstand) und relevanten Anlagen ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Einsendeschluss:

14. August 2022

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne:

Kirsten Körner
kirsten.koerner@ufz.de

Vorstellungsgespräche

sind vor Ort für die

KW 34

geplant. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, falls Sie in dieser Zeit z.B. aufgrund von Urlaub nicht persönlich verfügbar sind. Ggf. wird das Gespräch alternativ per Videomeeting stattfinden.

Arbeitsort:

Leipzig

Weitere Karriereinformationen über das UFZ:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Die Abteilung Einkauf ist zentral für die wirtschaftliche Beschaffung aller am UFZ benötigten Lieferungen und Leistungen zuständig. Im Team Bau- und Dienstleistungen der Abteilung Einkauf ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Teamleitung im Einkauf: Bau- und Dienstleistungen (d/m/w)

Arbeitszeit: 100% (39 h pro Woche), zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung (ohne Befristung bei Bewerbung aus einem unbefristeten und ungekündigten Beschäftigungsverhältnis)

Ihre Aufgaben:

• Fachliche Führung eines 5-köpfigen Teams mit dem Schwerpunkt Beschaffung von Bau- und Dienstleistungen
• Optimierung von Beschaffungsprozessen
• Eigenverantwortliche Erarbeitung und Bearbeitung von Vergabeverfahren für Dienstleistungen (wie z.B. wissenschaftliche Dienstleistungen, Sprachdienstleistungen, Reparaturen, Wartungen u.v.m) oder Bau- und Bauplanungsleistungen (je nach Qualifikation) nach Maßgabe des öffentlichen Vergaberechts
• Durchführung und Dokumentation von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren gemäß den rechtlichen Vorgaben (GWB, VgV, UVgO, VOB)
• Erstellung, Verhandlung und Abschluss von rechtssicheren Verträgen mit Lieferanten bzw. Dienstleistern, Terminüberwachung
• Unterstützung und Beratung der Fachabteilungen bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen administrativen sowie wissenschaftlichen Organisationseinheiten
• Mitwirkung und aktive Mitgestaltung der Umsetzung nachhaltiger Beschaffung

Ihr Profil:

• Hochschulabschluss (FH oder Bachelor) in einem betriebswirtschaftlichen oder baufachlichen Studiengang
• Berufserfahrung im Umgang mit bau- und planungsbezogenen Ausschreibungen oder Berufserfahrung im Einkauf von Dienstleistungen, idealerweise im Bereich von öffentlichen Auftraggebern
• Umfangreiche theoretische und praktische Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, VOB) sowie idealerweise im Regelwerk der HOAI, Vergabehandbuch, RBBau, sowie BGB
• Erfahrung in der Führung eines Teams
• Hohes kaufmännisches Verständnis und praxisbezogene IT-Kenntnisse insbesondere MS-Office und SAP
• Ein ausgeprägtes Interesse, nachhaltige Beschaffung aktiv mitzugestalten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Sie verfügen über eine ausgeprägte teamorientierte Arbeitsweise und über ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen. Kollegiale Zusammenarbeit hat für Sie einen hohen Stellenwert.
• Sie zeichnet eine ausgeprägte Sozialkompetenz sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeit aus, um administrative bzw. vergaberechtliche Rahmenbedingungen und wissenschaftliche Bedarfe in Einklang zu bringen.
• Selbstständig, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert zu arbeiten, ist für Sie selbstverständlich.
• Neben sehr guten organisatorischen Fähigkeiten überzeugen Sie durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.

Wir bieten:

• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
• Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
• Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
• Eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung

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