Assistent in der kfm. Geschäftsführung

Medien. - Berlin - 30-03-2022 zur Vakanz  

Ullstein Buchverlage GmbH
Berlin
Betreuung / Beratung / Kundenservice | Vertrieb / Verkauf | Verkaufsleiter:in | Key Account Manager:in (m/w/d | Ullstein Buchverlage GmbH

Assistent:in der kfm. Geschäftsführung (m/w/d)

Die Ullstein Buchverlage sind ein Publikumsverlag mit über hundertjähriger Verlagstradition. Mit den Imprints Ullstein, Ullstein Paperback und Ullstein Taschenbuch, Allegria, Claassen, Econ, List, Propyläen sowie Forever präsentieren wir ein vielfältiges, international ausgerichtetes Belletristik- und Sachbuchprogramm in allen Formaten (Hardcover, Taschenbuch, E-Book).

Wir suchen ab sofort eine:n
 
Assistent:in der kfm. Geschäftsführung (m/w/d)
Als Assistent:in der Geschäftsführung wirst du, neben der Übernahme der klassischen administrativen Aufgaben wie Terminplanung und Organisation, den Geschäftsführer vorrangig im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützen. Du bist Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den einzelnen Abteilungen und überzeugst mit Kommunikationsstärke und Diskretion.

Deine zukünftigen Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen
  • Erstellen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen
  • Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie Aufbereitung, Analyse und Auswertung von strategischen Kennzahlen
  • Mitarbeit in oder Steuerung von abteilungsübergreifenden Projekten (insbesondere auch Digital-Projekten) bis zur Übernahme einer Gesamtprojektverantwortung
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings (u.a. Protokollführung) sowie ggfs. Nachbereitung der vereinbarten Maßnahmen
  • Identifikation, Planung und Umsetzung möglicher Prozessoptimierungen
  • Souveräne und zielführende Kommunikation mit allen Fachabteilungen
  • Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Projektteams

Dein ideales Profil:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Buchwirtschaft, Medienmanagement o.ä.
  • Erfahrung als Assistenz oder im Projektmanagement, idealerweise im Verlagsumfeld oder der Buchbranche
  • Sicherer und souveräner Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
  • Ausgeprägte Buchaffinität
  • Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Gestaltungsmotivation
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten und unternehmerisches Denken
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten:

  • Du wirst vom ersten Tag an Teammitglied eines sehr erfolgreichen Buchverlages
  • Ein wertschätzendes, förderndes Arbeitsumfeld mit maximaler Eigenverantwortung und Freiraum für eigene Ideen
  • Einen attraktiven Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub und 13. Gehalt
  • Zahlreiche zusätzliche Leistungen wie JobRad, BVG Jobticket, KiTa- und Hort-Zuschuss, Vermögenswirksame Leistungen u.a.
  • Eine moderne und familienfreundliche Arbeitsorganisation und flexible Arbeitszeiten in einem Medienhaus, das Tradition und Innovation verbindet
  • Standort in Berlin-Mitte in einem wunderschönen, kernsanierten historischen Gebäude mit eigenem Garten und hervorragender ÖPNV Anbindung
  • Kostenlose Kaffee- und Teespezialitäten, Wasser und wöchentlich frisches Obst und Müsli
 
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung
bis zum 09. April 2022
über unser Karriereportal. Ansprechpartnerin: Katrin Konnegen (Personal) Ullstein Buchverlage GmbH, Friedrichstraße 126, 10117 Berlin. Telefon: +49 30 23456 502

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