Referent/in (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH im Ressort Entwicklung Krankenversorgung und Qualität sowie Unternehmensentwicklung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Referent/in (m/w/d)

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossenes Studium im Bereich Krankenhausmanagement, Gesundheitsökonomie, Public Health oder vergleichbarer Abschluss • Alternativ abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich plus betriebswirtschaftlicher Studienabschluss • Gern mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen sowie Kenntnisse von wirtschaftlichen und rechtlichen Anforderungen des Gesundheitswesens • Ganzheitlich strukturierte, unternehmerische Denkweise • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch • Sicherer Umgang mit Outlook und anderen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) • Grundkenntnisse zu Softwarelösungen der virtuellen dezentralen Arbeitsorganisation • Schnelle Auffassungsgabe für weitere Software-Tools • Interesse an digitaler Innovation • Sicheres Auftreten, hohe Teamorientierung und Kommunikationsstärke • Hoher Grad an lösungsorientierter Selbstverantwortung sowie flexibler Umgang mit neuen und kurzfristigen Aufgabenstellungen • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise • Organisationstalent und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein • Zielorientiertes fach- und berufsübergreifendes Denken und Handeln • Selbstständige Steuerung der übertragenen Themen

Ihre Aufgaben

Unterstützung zweier Ressortleitungen und der zugeordneten Abteilungen bei der Organisation von Sitzungen inkl. der Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und anspruchsvollen Präsentationsunterlagen u.a. für Austausche mit der Konzerngeschäftsführung • Inhaltliche Verantwortlichkeit bei der Umsetzung der von den Ressorts verantworteten Projekten in der Zusammenarbeit mit anderen Ressorts und Abteilungen • Eigenständige Planung und selbstständiges Erarbeiten von strategischen und operativen Entscheidungsvorlagen inkl. notwendiger Recherchen, Datenanalysen und -aufbereitungen • Selbstständige Planung, Gestaltung und Steuerung von Projekten z. B. zur Ablaufoptimierung • Selbstständige Planung, Gestaltung und Steuerung der Büro- und Teamorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen • Pflegen von Internet und Intranet einschließlich Dokumentenportal • Erste/r Ansprechpartner/in für Besucher/innen und telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung relevanter Informationen • Erledigung der Korrespondenz mit allen Geschäftsführungsbereichen und Standortleitungen • Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 11 TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Ihre Fragen beantwortet

Dr. Mina Baumgarten
Leitung Ressort Entwicklung Krankenversorgung und Qualität
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