Office Manager
Als Office Manager bist du erster Ansprechpartner für alle Themen der Büroorganisation und des Empfangs. Du bist der geborene Gastgeber und übst deinen Job mit Organisationsgeschick und Leidenschaft aus. Hierbei warten u.a. folgenden Aufgaben auf Dich:
- Koordination und Unterstützung der Empfangsmitarbeiter für alle Themen der Büroorganisation wie die Terminkoordination der Konferenzräume, Postbearbeitung, Bestellung Büromaterial etc.
- Übergeordnete Verantwortung für das interne Travelmanagement (Buchungen von Flug-, Hotel und Bahnreisen für unsere Mitarbeiter über das Firmenreiseportal und dessen Weiterentwicklung)
- Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
- Datenpflege, sowie die Erstellung von Listen und vorbereitenden Maßnahmen für Präsentationen der Geschäftsleitung
- Planung von internen Firmen- und Mitarbeiterveranstaltungen
- Stellvertretung der Geschäftsleitungsassistenz
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Berufsausbildung und idealerweise Berufserfahrung von ca. 3 Jahren im Office Management
- Kommunikation auf Deutsch und Englisch stellen kein Problem für dich dar
- Ein sicherer Umgang mit Outlook und MS Office bilden deine Basis
- Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen in der Projektarbeit sammeln
- Du hast eine freundliche und hilfsbereite Art verbunden mit einer ausgeprägten Multitasking-Fähigkeit
- Selbstsicheres und freundliches Auftreten, sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen dich aus
- Du bist flexibel und belastbar
- Eigenverantwortliches Arbeiten und ein ausgezeichnetes Zeitmanagement bringst du mit
- Zentraler Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs
- 30 Urlaubstage pro Jahr und Zuschuss zum HVV Ticket
- Professionelles, dynamisches und sympathisches Arbeitsumfeld
- Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien
- Deutschlandweite Kinoflatrate
- Obst, Getränke, Snacks und vieles mehr
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