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Die Universität zu Köln ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit einem vielfältigen Fächerangebot. Sie bietet mit ihren sechs Fakultäten und ihren interfakultären Zentren ein breites Spektrum wissenschaft- licher Disziplinen und international herausragender Profilbereiche, die die Verwaltung mit ihrer Dienstleistung unterstützt.
Referent:in (w/m/d) für Gremienmanagement Q³ - Evaluation, Entwicklung & Akkreditierung
Q³ - Evaluation, Entwicklung & Akkreditierung ist eine zentrale Einrichtung der Universität, die im Prorektorat für Lehre und Studium verortet ist. Q³ hat die Aufgabe, die universitätsweiten Prozesse im Qualitätsmanagementsystem zu koordinieren, zu betreuen und weiterzuentwickeln. Entdecken Sie den Arbeitsalltag einer der größten deutschen Universitäten unter: https://andhowaboutyou.podigee.io/
IHRE AUFGABEN » inhaltliche und organisatorische Vorbereitung der Sitzun-
gen der Akkreditierungskommission sowie der Kommission für Lehre, Studium und die Belange der Studierenden
» Begleitung des:der Vorsitzenden in die Sitzung sowie Proto- kollierung der Sitzungen, Dokumentation der Aufträge und Beschlüsse
» Vorbereitung und Weiterverfolgung von Anliegen, Vorha- ben und Aufträgen aus den Gremien
» eigenständige Erarbeitung von fundierten Lösungen, Maß- nahmen und konsensfähigen Vorgehensweisen unter Einbe- zug verschiedener Stakeholder
» Ausarbeitung von Beschluss- und Informationsvorlagen für das Rektorat
» eigenständiges Monitoring von Akkreditierungsauflagen » Korrespondenz mit externen und internen Stakeholdern » wechselseitige Vertretung des:der weiteren Kolleg:in im
Bereich Gremienmanagement
IHR PROFIL » abgeschlossenes Studium auf Bachelorniveau oder ein ver-
gleichbarer Abschluss, idealerweise in einer geistes- oder gesellschaftswissenschaftlichen Fachdisziplin
» erste Erfahrung im Bereich Hochschulmanagement » gutes Überblickswissen über die zentralen Themenfelder
im Bereich Lehre und Studium an Hochschulen » erste Erfahrungen im Gremienmanagement von Vorteil » Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Problemlagen
schnell zu erfassen, zu analysieren und zielführende Lösungswege zu erarbeiten
» Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, selbstsicheres Auf- treten und Verhandlungsgeschick
» sichere Beherrschung von Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
» lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität
» sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen
WIR BIETEN IHNEN » Mitarbeit in den vielfältigen Themen und Aufgaben des
Bereichs Lehre und Studium » ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld » Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie » flexible Arbeitszeitmodelle » umfangreiches Weiterbildungsangebot » Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-
managements » Teilnahme am Großkundenticket der KVB » Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tarifli- chen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TV-L.
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Viel- falt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksich- tigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
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