Projektassistenz

Die Universität zu Köln ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit einem vielfältigen Fächerangebot. Sie bietet mit ihren sechs Fakultäten und ihren interfakultären Zentren ein breites Spektrum wissenschaft- licher Disziplinen und international herausragender Profilbereiche, die die Verwaltung mit ihrer Dienstleistung unterstützt.

Projektassistenz (w/m/d) im BMBF-Projekt MECILA Iberische und Lateinamerikanische Abteilung | Historisches Institut
Die Iberische und Lateinamerikanische Abteilung der Universität zu Köln koordiniert das Teilprojekt „[Hi]Stories of Conviviality and Research Data Management“ des BMBF geförderten Verbundpro- jektes „Maria Sibylla Merian Centre: Conviviality – Inequality in Latin America - Mecila“

IHRE AUFGABEN » Budgetplanung, Mittelanforderung, Mittelverwendung und
Finanzcontrolling des Drittmittelprojektes » Durchführung von Vergaben nach Haushaltrecht, UVgO und
TVgG – NRW » Planung, administrative Umsetzung und Berechnung von
Dienstreisekosten und Reisekosten Externer » Kommunikation und Abstimmung mit den administrativen
Ansprechpartner:innen beim Projektträger » Projektinterne Kommunikation und Abstimmung mit Teil-

projekt-Mitgliedern und UzK-interne Kommunikation » Kommunikation und Abstimmung mit Gastwissenschaftler:
innen, den anderen Teilprojekten und der zentralen Koordina- tionsstelle des Verbundprojektes
» Prüfen von Rechnungen, überwachen von Einnahmen » Organisatorische Unterstützung von projektbezogenen Auf-
gaben (Tagungen, Workshops, Vorträge, u.a.)
IHR PROFIL » (Fach)-Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) der Fach-
richtung Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Public Manage- ment, oder erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in des Verwaltungslehrgangs II oder eine vergleichbare Qualifi- kation oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Kenntnisse und nachgewiesene Erfahrungen

» Kenntnisse des Bundesreisekostenrechts (Bund oder Land) so- wie des Vergaberechts und Haushaltrechts (Bund oder Land)
» fundierte Kenntnisse in SAP und sicherer Umgang mit MS- Office, insbesondere Excel
» Arbeitserfahrung im universitären Umfeld » gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
» gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
» Spanisch- und oder Portugiesischkenntnisse und Erfahrungen mit BMBF Projekten wären von Vorteil
WIR BIETEN IHNEN » verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Mitarbeit in
einem internationalen, interdisziplinären Forschungsprojekt » ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld » Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie » flexible Arbeitszeitmodelle » umfangreiches Weiterbildungsangebot » Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanage-

ments » Teilnahme am Großkundenticket der KVB » Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Stelle ist ab 01.07.2022 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis zum 31.03.2026 befristet. Sofern die entspre- chenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 9b TV-L.

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbun- gen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichge- stellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

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